Образец заполнения анкеты при приеме на работу

1434
Еще на этапе собеседований во многих компаниях наряду с тестами на профессиональные знания часто предлагают кандидатам заполнить анкету при приеме на работу. Безусловно, анкета очень удобный вариант консолидации данных о соискателе. Ведь в предоставленном кандидатом резюме могут содержаться не все интересующие Вас вопросы, а некоторые моменты биографии наоборот сознательно опущены. А анкетирование позволяет свести воедино все данные по кандидату и к тому же унифицировать их содержание, что безусловно удобно при сравнении выбранных соискателей.

Многие работодатели ввели в своих организациях правило – заполнять анкету при приеме на работу нового сотрудника. Однозначно - это очень удобный документ! Именно анкета соискателя при приеме на работу поможет сформировать его личное дело. Заполненная анкета для приема на работу напоминает резюме.

Анкета соискателя при приеме на работу, образец которой применяется в коммерческих организациях, разрабатывается непосредственно работодателем. А анкета при приеме на работу на госслужбу утверждена Правительством РФ. А чтобы оформление документа приносило только пользу, правильная анкета при приеме на работу должна содержать только важные сведения. Какие? Об этом и пойдет речь в статье.

Пример бланка анкеты соискателя

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Скачать

Виды анкет при приеме на работу

Кроме всем уже привычной анкете при приеме на работу, которая выдается кандидату на этапе собеседования. Можно выделить еще один тип анкет, это те, которые, как правило, располагаются в открытом доступе на информационных стендах компаний вместе с информацией об открытых вакансиях. Такой практикой часто пользуются крупные федеральные компании торговли и обслуживания, где необходим постоянный поток кандидатов, в виду больших объемов кадров и соответственно постоянной их сменяемости. Ведь не для кого не секрет, что основными сотрудниками в крупным магазинах, торговых центрах и предприятиях общепита являются студенты, а они народ непостоянный и мало кто ищет работу на длительный срок. Подобные анкеты заполняются сразу на месте и передаются ответственному сотруднику или сбрасываются в ящик стоящий рядом. Далее они проходят обработку в отделе персонала и заинтересовавших соискателей приглашают на собеседование. По содержанию данный опросник, как правило, более краткий и содержит только основные данные о соискателе.

Такой метод анкетирования применяется не для получения дополнительных или уточняющих данных о человеке, а скорее заменяет его резюме. Не для всех вакансий применение такого вида опросника будет целесообразно. Использование их возможно для рабочих и низкоквалифицированного персонала, а также на массовые позиции.

Более полной и более подробной является анкета при приеме на работу, которая заполняется при приеме на работу. Заполнив ее на первой встрече с представителем работодателя, кандидат должен также подписать согласие на обработку его персональных данных. Кроме непосредственно менеджера по персонала и руководителя, делающего окончательный выбор по соискателям в крупных компаниях анкета может попасть и в руки службы безопасности. Для этих целей в опросник целесообразно будет включить вопросы о судимости, а также рекомендации, которые обычно проверяет служба безопасности.

На всех этапах собеседования ответственные лица могут делать пометки на анкете, что также является удобным для следующего этапа и позволяет избежать дублирования вопросов.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Как составить правильную анкету для приема на работу в коммерческую организацию

Унифицированной формы анкеты при приеме на работу нет. Каждый работодатель составляет анкету в соответствии со своими потребностями. В основном при заполнении анкеты от соискателя требуется предоставление следующих сведений:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения и место;
  • гражданство;
  • адрес проживания и контактный телефон;
  • данные паспорта;
  • информация о трудовой деятельности, место работы, период деятельности и функциональные обязанности;
  • профессиональные умения и навыки;
  • семейное положение.

Дополнительные сведения

Кроме основной информации анкету могут дополнять:

  • требование о наличии фотографии;
  • информация о наличии/отсутствии судимости;
  • описание положительных и отрицательных свойств характера;
  • желаемый размер оплаты;
  • хобби;
  • рекомендации от прежних работодателей и прочее.

При составлении анкеты важно помнить о правовых аспектах и учитывать положения ст.86 ТК РФ. Она запрещает собирать работодателю данные о политических, религиозных иных убеждениях работника. Персональная информация о частной жизни претендента может обрабатываться лишь с его письменного согласия.

Как правильно составить анкету

Не более 10-15 минут должна заполняться анкета соискателя при приеме на работу. Образец должен соответствовать этому времени. В процессе составления желательно поделить весь документ на несколько блоков:

Блок 1.Персонально-информационный. Здесь кандидат указывает личные  и контактные данные.

Блок 2.Вопросы об образовании. В этой части указывается образование, специальность, место учебы. Это позволит узнать о начальных знаниях кандидата и его навыках.

Блок 3.Профессиональный опыт. Тут претендент пишет о прежнем опыте работы, обязанностях и умениях. Именно этот блок помогает отсеивать неподходящих кандидатов либо определять перспективу карьерного роста.

Блок 4.Личные качества. Данный блок нужен для указания дополнительных навыков и умений, хобби и интересов. При помощи полученных ответов можно выявить уровень пригодности соискателя определенной должности.

Это пример наиболее правильной анкеты при приеме на работу в коммерческие структуры, однако документ может быть разработан в ином формате на усмотрение работодателя.

Что делать с заполненной анкетой для приема на работу

Сотрудником отдела кадров заполненная анкета для приема на работу тщательно проверяется. Сверяются указанные данные и сведения из предоставленных документов. Также анализируется трудовой путь претендента, его взгляд на работу в целом и соответствие вакансии.

Для проверки анкеты соискателя при приеме на работу кадровик может попросить у него представить следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность и гражданство соискателя;
  • трудовую книжку;
  • документ военнообязанного гражданина (у военнообязанных);
  • СНИЛС;
  • свидетельство о регистрации в налоговом органе;
  • документы об образовании;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака и другие.

Перечень дополнительных документов определяется индивидуально каждой организацией. Зависит это от направления деятельности и конкретной специальности.

Отметим, что работник в обязательном порядке предоставляет только те документы, которые предусмотрены ст. 65 ТК РФ; остальные – он вправе предоставить по своему усмотрению.

При отсутствии замечаний сотрудник кадровой службы подписывает анкету и заверяет ее печатью организации.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Анкета при приеме на работу на госслужбу

По закону, каждый гражданин, поступающий на госслужбу, должен заполнить анкету. Форма документа утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р. Содержание анкеты неизменно. Обязательными являются пункты, в частности:

  • Ф.И.О. кандидата, информация об изменении таких сведений;
  • дата и место его рождения;
  • гражданство;
  • образование ( в том числе послевузовское), с указанием оконченных учебных учреждений и реквизитов учебных документов;
  • уровень владения иностранными языками;
  • указание о воинской обязанности с приложением подтверждающих документов;
  • сведения о наличии (отсутствии) судимости;
  • данные о трудовой деятельности;
  • необходимая информация обо всех близких родственниках, в том числе проживающих за границей;
  • сведения о посещении иностранных государств, с указанием конкретных стран и дат посещения;
  • данные общероссийского и заграничного (при наличии) паспорта;
  • номер ИНН, страхового свидетельства, место действительного проживания, контактные данные и другие обязательные сведения.

Обязательно анкета при приеме на работу на госслужбу должна иметь место для фотографии претендента.

Заполняет документ кандидат на должность, собственноручно, разборчивым почерком. Не допускается наличие ошибок, исправлений. В завершение заполнения соискатель заверяет анкету подписью и ставит дату составления.

При приеме анкеты и приложенных документов должностное лицо ставит отметку о принятии.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Согласие на обработку персональных данных при заполнении анкеты при приеме на работу

В начале нулевых Россия ратифицировала международную конвенцию «О защите физических лиц при обработке персональных данных, осуществляемой на международном уровне». С того момента для всех организаций стало обязательным запрашивать согласие на их обработку у сотрудников. Сейчас редко можно встретить компанию, игнорирующую это положение. При приеме на работу организация может запрашивать у кандидата только те данные, которые закреплены в ст. 65 ТК РФ. Законом прямо запрещается интересоваться вопросами вероисповедания, политических взглядов, а также национальности.

Эти положения трудового кодекса, а также Федерального закона № 152 ФЗ «О защите персональных данных» являются обязательными для исполнения и для этапа выбора нового работника. К таким данным относятся все сведения, содержащие информацию о гражданине.

Поэтому не лишним будет включить в анкету, либо оформить отдельным согласие соискателя на обработку его персональных данных. А в “Положении о защите персональных данных” предприятия предусмотреть пункт об обработке данных соискателей. Такие действия снимут ответственность с компании за нарушение положений указанного закона и избавят Вас от штрафных санкций.

Правильное заполнение претендентом анкеты не означает обязательный прием его на работу. Выбирать придется из нескольких десятков, а может и сотен кандидатов. Потому важно составить анкету рационально. Это поможет сразу отсеять неподходящих соискателей. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль