Справки при увольнении работника

501
Какие справки выдаются работнику при увольнении? Выдаются ли справки при увольнении по состоянию здоровья? Какие положения, касающиеся интересов работника при увольнении, нельзя нарушать?

В процессе прекращения трудовых отношений требуется подготовить определенный список документации, в который также входят различные справки при увольнении работника. Некоторые из таких справок работнику при увольнении должна выдаваться обязательно. Например, при увольнении по состоянию здоровья работнику может выдаваться справка о прекращении трудовых отношений в силу объективных причин. Проблемы при увольнении работника могу возникнуть в случае неизвестности: когда, какую справку нужно оформить? Этот вопрос мы разберем в статье.

При увольнении по состоянию здоровья

Выдача некоторых справок при увольнении работника предусмотрена законом. Другие - составляются только по запросу самого работника. Так одна из причин завершения трудовых взаимоотношений может заключаться в болезни работника, которая не позволяет ему выполнять возложенные обязанности в полной мере.

Следует понимать, что сам руководитель не может решить, насколько физическое состояние работника соответствует норме. Потому уволить сотрудника по причине ухудшения здоровья можно только на основании официального медицинского заключения.

Если в результате выявления болезни или получения травмы работник стал нетрудоспособным, то работодателю для увольнения понадобится медицинское заключение о состоянии здоровья сотрудника. Данное заключение передается в кадровый отдел, который инициирует рассмотрение вопроса об увольнении.

Профнепригодному сотруднику должны быть предложены имеющиеся в организации вакансии, соответствующие состоянию здоровья. Также может предлагаться перевод в структурное подразделение предприятия, если там имеется свободная должность с соответствующими условиями труда. Только при отказе сотрудника от предлагаемых должностей либо при отсутствии таковых он может быть уволен.

В трудовую книжку работника вносится одна из записей об увольнении:

  •  по общим основаниям, в связи с отказом сотрудника от перевода на другую подходящую работу;
  • по причинам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием сотрудника полной нетрудоспособным.

Проблемы при увольнении работника: какую справку выдать

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдавать такие справки как:

  • о размере заработной платы;
  • о периоде деятельности у работодателя;
  • о начисленных и уплаченных фактически страховых взносах фонд обязательного пенсионного страхования.

При увольнении по состоянию здоровья работнику также выдаются данные виды справок.

Справка о периоде деятельности по конкретному месту работы составляется работниками кадрового отдела.

Справка о сумме общего заработка за два полных календарных года, которые предшествуют году увольнения составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Обязательно работник должен получить справку по форме 2-НДФЛ, которая подтверждает его доходы.

В таком же порядке работнику выдается справка о сведениях персонифицированного учета.

Для того чтобы исключить возможные проблемы при увольнении работника указанные справки работодатель должен подготовить в течение трех рабочих дней со дня обращения сотрудника, а также заверить их надлежащим образом. Кроме того, можно предусмотреть роспись работника за получение таких документов в журнале учета выданных справок. Плата за подготовку справок, связанных с трудовой деятельностью, с работника не взимается.

Законы работника при увольнении

К сожалению, не всегда работодатель в точности исполняет требования законодательства. Давайте рассмотрим, какие же положения, касающиеся интересов работника при увольнении, нельзя нарушать?

Статья 62 ТК РФ подтверждает право работника на получение заверенных копий документов и справок, связанных с заработной платой и работой. Однако точных сроков для обращения работника за их получением - не устанавливается. В то же время для работодателя срок ответа на запрос и подготовки востребованных документов строго ограничен. Если работодатель не выдает запрошенную справку в трехдневный срок, это является прямым нарушением закона и может наказываться санкциями.

Статья 84.1 ТК РФ устанавливает право работника обратиться за нужной справкой в любое время до или после увольнения. При этом справка работнику при увольнении или после такового обязательно заверяется печатью организации и подписью ответственного лица. Отказ в выдаче справки грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.

Кроме обязательных справок работник может запросить любые необходимые сведения. Так могут быть востребованы копии  разных приказов, справка об оплате труда, данные об отпусках. Вся запрошенная информация должна быть предоставлена в течение трех дней.

Отношение законодателя к выдаче справок, связанных с работой, весьма строгое. Ведь некоторые сведения могут понадобиться экс-сотруднику при новом трудоустройстве, а некоторые – станут основанием для предоставления ему определенных гарантий.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль