Записи в трудовой книжке

781
Как заполнять трудовую книжку? Как правильно вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку? Какие сведения вносятся в трудовую книжку в период осуществления трудовой деятельности гражданина?

Трудовая книжка – самый важный документ для каждого работника, который содержит в себе всю историю его трудовых отношений.

К ведению трудовой книжки стоит отнестись особо внимательно, ведь даже самая незначительная ошибка, обнаруженная, например, при оформлении работником пенсии, принесет массу хлопот. А что бы их избежать, нужно строго придерживаться правил ведения трудовых книжек, речь о которых пойдет в этой статье.

Правила заполнения трудовой книжки при трудоустройстве

При работе с трудовыми книжками нужно руководствоваться положениями двух основных документов: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция). Эти правовые акты созданы для правильной организации кадровой деятельности.

Сведения в документ вносятся на основании распорядительного документа, например, приказа директора организации. Записи в трудовую книжку делаются в точном соответствии с текстом основного документа (приказа или распоряжения). Отклонения и неточности недопустимы.

Запрещено вносить сокращенные записи при оформлении трудового документа. Приведен неправильный пример: «прик. от 14.03.2016 № 220-лс». Взамен этого требуется написать: «приказ от 14.03.2016 № 220-лс». Также нельзя сокращать нормативную базу. Например, ссылка на основание «п. д ч. 1 ст. 81 ТК РФ» считается неверной. Нужно писать так: «пункт д части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Календарные даты пишутся арабскими цифрами.

Вся информация в трудовой документ вносится на русском языке. Но при необходимости заполнение производится на нескольких языках. Вторым будет язык республики, входящей в состав России.

Прием на работу - запись в трудовой книжке

При трудоустройстве нового сотрудника кадровик организации обязан внести в его трудовой документ запись о приеме на работу (при условии, что это для него основное место труда). Срок для оформления записи – максимум пять дней.

Для начала, в качестве заголовка в разделе «Сведения о работе» вписывается полное название организации и сокращенная вариация.

Многие организации заказывают особый штамп с оттиском полного и сокращенного наименования. Если такого штампа нет, то запись в документе вносится «от руки».

Под заголовком ставится порядковый номер записи. Например, если записи об увольнении числится за номером «42», то следующая запись о трудоустройстве последует за номером «43».

Во второй графе трудовой книжки записывается дата трудоустройства. Например, если трудящийся принят на работу 14 марта 2015 года, то запись должна выглядеть так -«14 03 2015». Каждая цифра проставляется в соответствующей клетке.

Далее – в третей графе, делается отметка о том, что лицо принято на работу в конкретное структурное подразделение. Там же указывается название его специальности (профессии, должности) с указанием квалификации согласно штатному расписанию.

Нужно разделять какие наименования относят к должностям, а какие - к профессиям. Например, запись: «Принят на должность портной» считается некорректной. Ведь портной - это профессия, а не должность. Верной считается формулировка: «Принят портным».

Ошибкой также является неверное применение понятий «принят» и «назначен». Так, назначение на должность происходит тогда, когда это предусмотрено специальными законами или уставом учреждения. Назначить на должность могут, например, директора филиала. В остальных случаях применение данного термина - недопустимо, и сотрудники именно принимаются на работу. Отметим, что в документе женщины отмечают: «принята», «назначена».

В четвертой графе пишется вид документа - основания, указывается дата его издания и регистрационный номер.

Если сотрудник занят на нескольких работах, то запись в трудовой по совместительству делается лишь с его одобрения. Для данной категории работников внесение таких сведений не является обязательным условием.

Увольнение – запись в трудовой книжке

Самое распространение основание расторжения трудового договора – по инициативе работника. Запись об увольнении в трудовой книжке по собственному желанию делается в графе «Сведения о работе». Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ. Дата увольнения, о которой договорились стороны, проставляется во второй графе. А в качестве основания, в четвертой графе, указываются реквизиты распорядительного документа работодателя.

Сведения, которые вносятся в период осуществления трудовой деятельности гражданина

В период трудовых отношений в раздел трудовой книжки сотрудника «Сведения о работе» могут вноситься следующие записи:

  • о переводе на иную работу;
  • о получение нового разряда (классности, категории);
  • о реорганизации работодателя;
  • о службе в вооруженных силах РФ;
  • о повышении квалификации (обучении);
  • о награждениях за трудовые заслуги;
  • о расторжении трудового договора.  

Несколько изменений может быть отражено одновременно.

Аналогичные записи вносятся в личную карточку работника и доводятся до его сведения под подпись.        

Запись в трудовой книжке предпринимателя

Кадровики часто сталкиваются с проблемой: как предпринимателю оформить на себя трудовой документ? Но сделать это невозможно! причина в том, что его деятельность считается предпринимательской, а не как трудовой.

Вместе с тем, предприниматель может выступать в качестве работодателя для своих наемных сотрудников. На них он обязан вести трудовые книжки в общем порядке.

После того, как гражданин утратит статус предпринимателя – в его документ продолжаются вноситься соответствующие сведения.

Как исправить запись в трудовой книжке

Всем людям свойственно ошибаться. Бывает, что запись в трудовую книжку внесена неверно.

Правильный вариант – это признать ошибочную запись недействительной и далее, следующим порядковым номером, внести верные сведения. Лучше поручить это кадровику по тому месту работы, где была допущена ошибка. Если невозможно найти бывшего работодателя, то исправить неточности можно по новому месту работы. Но в таком случае нужно официальное подтверждение сложившейся ситуации.

Когда ошибка обнаружена на титульном листе документа, действовать нужно так: обозначенные имя (фамилия, отчество) или дату рождения зачеркиваем одной чертой, а после вносятся новые сведения.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается отметка о внесенных изменениях, указывается основание для их оформления, и заверяется подписью и печатью ответственного лица.

Все вышеперечисленные рекомендации нужно учесть и применять в работе. Недопустимо игнорировать эти правила, так как у работника в будущем могут возникнуть трудности. И не важно, идет речь о записи в трудовой книжке предпринимателя или это запись в трудовой книжке водителя. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль