Утверждение графика отпусков

490
Не за горами сезон отпусков. Чтобы избежать снижения производительности в летний период, нужно правильно распределять отпуска сотрудников. Для этого существует график отпусков. Поговорим о его составлении и утверждении в данной статье.

Все сотрудники организации не могут пойти в отпуск, например, в летний период. Это сможет неблагоприятным образом сказаться на производственном процессе. Но избежать хаосам поможет расписание, которое закрепит очередность оформления сотрудниками отпусков. О нем мы и поговорим в этой статье. Итак, все, что вы хотели знать о порядке, особенностях и способах утверждение графика отпусков.

Приказ о составлении графика отпусков

Порядок составления отпускного расписания, а также гарантии сотрудникам при оформлении отдыха лучше всего закрепить в локальном акте работодателя.

Работодатель своим распорядительным документом назначает лицо, ответственное за составление графика отпусков. Форма приказа – произвольная. Правом подписи обладает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Приказ о составлении графика отпусков содержит следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество и должность ответственного лица;
  • временной интервал, в течение которого персонал сможет проинформировать о своих пожеланиях относительно отпуска;
  • временной период, в течение которого руководящие лица структурных подразделений сопоставляют производственные планы и пожелания сотрудников;
  • дата предоставления графика отпусков уполномоченному лицу на утверждение и т.д.

График отпусков на год

График отпусков на следующий календарный год составляется на позднее чем за две недели, до окончания текущего года. Например, составить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 17 декабря 2016 года.

Как правило, на производствах с большой штатной численностью график отпусков на год начинает составляться уже с сентября-октября текущего года.

Форма графика отпусков разрабатывается в организации и утверждается в составе учетной политики.

Проект графика содержит следующую информацию:

  • наименование организации или структурного подразделения (в крупных организациях для каждого подразделения может составляться собственный отпускной график);
  • должность, соответствующую штатному расписанию;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • табельный номер;
  • количество отпускных дней в расчетном году;
  • запланированная дата отпуска;
  • действительный отпускной период;
  • основание для перенесения отпуска на другой период;
  • дата запланированного отпуска при перенесении;
  • примечания.

Особенности составления графика отпусков

Если иное не установлено законом, работникам предоставляется 28 календарных дней отпуска. Такой период, как правило, указывается посредством точных календарных дат. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Работодатель вправе учесть пожелания сотрудников при составлении графика ежегодных отпусков. Вместе с тем, некоторые работники обладают правом оформить отпуск в удобное для них время в силу закона. К ним относятся:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам или после его окончания, либо после отпуска по уходу за ребенком;
  • муж в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • несовершеннолетние работники;
  • один из родителей (опекун, попечитель), воспитывающий несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • совместители (оформляют отпуск одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работы);
  • отдельные лица, участвовавшие в военных действиях или пострадавшим от них;
  • отдельные категории военнослужащих;
  • почетные доноры;
  • Герои Труда РФ, Герои России, полные кавалеры ордена Славы и т.д.

После подготовки проект графика отпусков передается на утверждение руководителю.

Хранится график отпусков, как правило, в кадровой службе предприятия, а выписка из него передается в структурное подразделение.

Приказ об утверждении графика

Оформляется приказ об утверждении графика в произвольной форме на бланке организации. Документ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной регистрационной форме. В процессе регистрации приказу присваивается порядковые номер, который затем проставляется на бланке документа, и указывается дата. Приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц.

Если в организации есть профсоюз, то график отпусков утверждается с учетом его мнения. Мотивированное решение должно быть подготовлено в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта документа.

С утвержденным графиком отпусков работников необходимо ознакомить под подпись в установленном порядке.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Окончательное утверждение графика отпусков происходит за две полных недели до завершения проходящего года. Но вместе с тем закон предусматривает возможность изменения уже утвержденного расписания. Причины могут быть следующие:

  • личные обстоятельства работника;
  • производственная необходимость.

Для корректировки отпускного расписания руководитель организации должен издать специальный приказ о внесении изменений в график отпусков. Такой документ составляется в произвольной форме на бланке организации и содержит в себе все измененные условия,

На основании такого приказа вносятся соответствующие изменения в ранее утвержденный график отпусков. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример шаблона графика отпусков.docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль