Документы при приеме на работу

1279
Какие документы должен предоставлять будущий сотрудник при приеме на работу? В этой статье речь пойдет обо всех документах, требуемых для приема нового сотрудника на работу, а также о правилах работы с ними.

Вы выбрали кандидата на должность! Но прежде, чем оформить его трудоустройство и заключить трудовой договор, необходимо получить от будущего сотрудника пакет документов при приеме на работу. И не смотря на то, что с такой работой кадровики сталкиваются практически ежедневно, трудности и вопросы все - таки возникают.

Документы, необходимые при приеме на работу

Перечень документов при приеме на работу установлен ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Первый документ в списке – это паспорт кандидата на должность (иной документ, удостоверяющий его личность).

Паспорт должен быть у всех граждан РФ, достигших четырнадцатилетнего возраста.

Если по каким – либо причинам у будущего работника нет паспорта, то заменить его сможет временное удостоверение личности. Такой документ выдается органами ФМС на время оформления общегражданского паспорта. Срок его действия составляет 2 месяца, но впоследствии он может быть продлен.

Трудовая книжка – это следующий по значимости документ, который предъявляет соискатель при трудоустройстве.

Порядку оформления этого документа ТК РФ посвящает отдельную статью, поскольку только трудовая книжка служит подтверждением трудового стажа работника.

По общему правилу, трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего в организации больше пяти дней. Однако данное условие не распространяется в отношении кандидатов, принимаемых на работу на условиях совместительства.

Кстати сказать, если соискатель принимается на работу впервые, то оформляет ему трудовую книжку первый работодатель.

У каждого человека, зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования, если страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Этот документ также входит в перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, поскольку работодателю необходимо знать номер индивидуального лицевого счета кандидата (СНИЛС).

Отметить, что если соискатель устраивается на работу впервые и страховое свидетельство у него отсутствует, документ оформляется работодателем.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, должны предъявлять документ воинского учета при приеме на работу.

Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а для лиц, находящихся в запасе, это, как правило, военный билет.

Отметим, что отсутствие документа воинского учета не может служить основанием для отказа в заключение трудового договора. Однако предупредить соискателя о необходимости представить такой документ все-таки следует.

Если предполагаемая работа требует наличия специальных знаний и подготовки, то при трудоустройстве кандидат должен предъявить документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.

Однако если будущая работа не требует какой-либо специальной подготовки, то предоставление такого документа необязательно.

Кроме того, для некоторых категорий должностей перечень обязательных документов, предоставляемых при приеме на работу, включает справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Такой документ выдается органами внутренних дел в установленном законом порядке.

Отметим, что законом не обязывает кандидатов предоставлять копии документов при приеме на работу, однако для формирования личного дела сотрудника вы вправе их сделать.

Дополнительные документы при приеме на работу

В отдельных случаях у работодателя может возникнуть необходимость расширить перечень обязательных документов при приеме на работу. И такая возможность предусмотрена некоторыми федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Кроме того, работодатель может просто предложить кандидату предъявить дополнительные документы, пояснив, для каких целей они необходимы. Среди таких документов стоит выделить:

  • Заявление о приеме на работу
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
  • Справка о доходах соискателя по форме 2-НДФЛ;
  • Фотография работника для оформления личной карточки (личного дела, пропуска и т.д.);
  • Справка о состоянии здоровья кандидата или его медицинская книжка (для некоторых категорий работников данный документ входит в перечень обязательных при трудоустройстве);
  • Документы о семейном положении кандидата и наличии у него детей;
  • Для иностранных граждан регистрация по месту пребывания и др.

Отметим, что работодатель сам определяет перечень дополнительных документов при приеме на работу и, как правило, закрепляет его в локальном нормативном акте организации. Однако требовать от кандидата документы, не предусмотренные законом, либо отказать ему в трудоустройстве по причине их непредставления нельзя.

Кроме того, определен несколько иной перечень документов при приеме на работу совместителей. Так, к обязательным документам добавляются:

  • Копия трудовой книжки (по причине того, что оригинал хранится по основному месту работы);
  • Справка об условиях труда на основном месте работы (если условия труда на работе по совместительству являются вредными и (или) опасными).

Таким образом, требуемые документы при приеме на работу предусмотрены ТК РФ. Предъявлять дополнительные документы, которые не входят в обязательный перечень, кандидат вправе, но не обязан. Отказ в предоставлении таких документов никак не может быть основанием для отказа в заключение трудового договора с соискателем. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Выберите, какая тема для вас наиболее интересна

  • Какие документы вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Какие документы НЕ вправе потребовать инспектор ГИТ при проверке 45.6%
  • Меня тема проверок ГИТ не интересует 8.8%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Регистрация бесплатна

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль