Приказ о приеме на работу

2547
Сразу после подписания трудового договора работники кадровой службы начинают оформление приказа о приеме на работу. Без такого распоряжения не обходится ни одно трудоустройство. Правильно оформив это документ в самом начале трудовой деятельность в Вашей компании работника, Вы еще не раз можете вернуться к подписанному распоряжению. Зачастую многие сторонние компании запрашивают такое распоряжение для подтверждения полномочий Вашего коллеги. Оформление имеет ряд нюансов, которые необходимо учесть.

Сомневаться в значимости этого документа ни в коем случае нельзя, поскольку условие о его обязательном издании напрямую прописано в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ), да и не зря установлен такой длительный срок его хранения.

Вместе с тем, к оформлению приказа о приеме на работу стоит отнестись очень внимательно, ведь на его основании делается запись в главный документ каждого работника – трудовую книжку.

Читайте также:

Формы приказа о приеме на работу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены две формы распоряжения о приеме на работу:

  • унифицированная форма приказа № Т-1;
  • унифицированная форма приказа № Т-1а.

Различие этих двух видов распоряжения в том, что приказ № Т-1 издается при трудоустройстве одного сотрудника, а приказ № Т-1а – при приеме на работу нескольких людей.

Однако в настоящее время унифицированную форму распоряжения в обязательном порядке используют только организации государственного сектора. Все потому, что с 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который разрешил коммерческим организациям создавать свои формы кадровых документов.

Получается, для предприятий госсектора использование унифицированных форм распоряжений по личному составу осталось обязательным условием, а вот коммерческие организации могут действовать следующим образом:

  • использовать унифицированную форму, утвердив ее в составе бухгалтерской учетной политики компании;
  • внести в унифицированную форму любые изменения;
  • разработать и утвердить собственную форму приказа с учетом всех особенностей компании.

Читайте также:

Оформление приказа о приеме на работу

Как мы уже говорили, трудоустройство нового члена коллектива оформляется приказом (распоряжением) работодателя, а основанием для его издания является заключенный между сторонами трудовой договор. Кстати, такое правило приемлемо для коммерческих компаний.

Отметим, что содержание распоряжения должно полностью соответствовать условиям соглашения между работником и работодателем, в противном случае у проверяющего инспектора ГИТ может возникнуть масса вопросов по факту выявленных несовпадений. И доказать нанимателю свою правоту, в таком случае, будет весьма непросто!

Но есть и иной порядок издания данного приказа, например, при трудоустройстве на госслужбу. Так, решение о назначении на должность государственной гражданской службы оформляется на основании заявления кандидата о поступлении на гражданскую службу. А уже потом стороны заключают служебный контракт.

Таким образом, все наниматели, независимо от организационно – правовой формы, должны оформлять трудоустройство утвержденных кандидатов распоряжением, изданным в той или иной форме.

Нарушения условий оформления приказа о приеме на работу

Закон не оговаривает конкретные сроки издания приказа о приеме на работу. Однако компания должна довести его до сведения работника в течение трех дней с даты фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). Таким образом, чтобы не допустить нарушения указанной нормы, документация должна быть подготовлена в оговоренный срок.

Читайте также:

Кстати сказать, неоформление распоряжения о приеме на работу вовсе может повлечь за собой наступление для нанимателя неблагоприятных последствий. А все потому, что условие об оформлении такого документа предусмотрено действующим законодательством. А его несоблюдение может быть признано нарушением установленных норм права, за совершение которого ГИТ, вероятнее всего, привлечет работодателя к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Реквизиты приказа о приеме на работу

Вне зависимости от формы приказа о приеме на работу документ предполагает наличие следующих элементов:

  1. Наименование предприятия. Отметим, что такие данные должны полностью соответствовать сведениям, указанным в учредительных документах.
  2. Код формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) и Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Такие сведения являются обязательными для унифицированной формы приказа о приеме на работу, но иногда они встречаются и в документах, применяемых в коммерческих организациях.
  3. Дата и номер приказа о приеме на работу. Как правило, такой документ регистрируется в Журнале (книге) регистрации приказов по личному составу. Дата проставляется цифрами, а номер используется порядковый с добавлением буквенного индекса «к» или «лс». Регистрация приказа происходит после его подписания должностным лицом, поэтому соответствующие реквизиты проставляются от руки.
  4. Подпись должностного лица. Подписывает приказ о приеме на работу директор организации или иное уполномоченное лицо.

Как правило, печать на приказ о приеме на работу не ставится, если иное не прописано в локальных нормативных актах организации.

Составляем приказ о приеме на работу

Как мы уже говорили, закон наделил коммерческие организации правом разрабатывать свои бланки приказов по личному составу. Поэтому давайте на их примере рассмотрим порядок составления указанного распоряжения.

Так, базовый текст документа включает в себя следующие сведения:

  1. Фамилию, имя, отчество нового работника;
  2. Табельный номер;
  3. Должность (специальность, профессия) на которую он принят, а также его класс, разряд, либо квалификация;
  4. Структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре);
  5. Дату начала работы. Кстати сказать, дата начала работы может отличаться от даты регистрации приказа, поскольку, как мы уже установили, закон дает работодателю три дня на подготовку документа;
  6. Данные об оплате труда (оклад).

Приказ о приеме на работу

Однако этот список является открытым, и в содержательной части приказа можно прописать иную дополнительную информацию, например:

  • о сроке действия трудового договора
  • о режиме работы;
  • об испытательном сроке;
  • о дополнительных выплатах (надбавки, и доплаты и др).

Главное требование: содержание приказа о приеме на работу должно отражать условия заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Кстати сказать, в трудовом договоре работника обязательно должна быть ссылка на условия труда на рабочем месте. И если труд будет осуществляться во вредных или опасных условиях, то такие сведения целесообразно указать в распоряжении, ведь это наделяет сотрудника определенными гарантиями и компенсациями, в том числе, связанными с оплатой труда (ч. 1 ст. 147 ТК РФ).

А что следует указывать в строке «основание для издания приказа»?

Основание – это трудовой договор, именно его реквизиты нужно указать в приказе о приеме на работу.

Обратите внимание!

Даже если в компании принято за правило писать заявление о приеме на работу, делать ссылку на него в соответствующей строке приказа не нужно, поскольку этот документ не является основанием для возникновения трудовых отношений.

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

Содержание приказа о приеме на работу нужно довести до сведения коллеги в течение трех дней с даты фактического начала работы. Для этих целей на бланке документа можно предусмотреть специальную строку, чтобы работник, ознакомившись с его содержанием, поставил свою роспись и дату.

Читайте также:

Кстати, порой сотрудники обращаются к кадровикам с просьбой выдать им копию приказа о приеме на работу. Такое требование является законным и его необходимо удовлетворить, поскольку работодатель обязан выдавать сотрудникам копии всех документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Приказ о приеме на работу, как раз, входит в перечень таких документов.

Копия приказа о приеме на работу предоставляется при соблюдении следующих условий:

  • наличие письменного заявления работника;
  • срок для подготовки документа  – три рабочих дня со дня получения заявления;
  • документ должен быть заверен надлежащим образом;
  • копия выдается безвозмездно.

Когда приказ о приеме на работу составляется не на одного работника, а на группу лиц, делать его копию для конкретного сотрудника нецелесообразно. В данном случае кадровик может подготовить выписку из приказа о приеме на работу.

Специальных требований к оформлению выписки нет. Обычно она оформляется на фирменном бланке организации и содержит в себе необходимую часть текста из оригинала приказа, в том числе должность и инициалы лица, которым он был подписан.

Заверяется выписка из приказа о приеме на работу должностным лицом, которым она составлена.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Шаблон Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, применяемый в коммерческих организациях.docx
  • Шаблон Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, применяемый в организациях государственного сектора.docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль