Фактический допуск к работе

156
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора, который заключается в письменной форме. Указанная статья предусматривает фактическое допущение работника к работе в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Формулировка "с ведома работодателя или его представителя" является достаточно емкой и подразумевает ситуацию, когда работодатель знал (ведал), что работник фактически приступил к работе. Даже если лицо, наделенное полномочиями по найму работников, не давало указаний о допуске человека к работе, но не могло не знать, что новый работник к ней приступил, то суд может признать, что фактическое допущение к работе произошло с ведома работодателя.

Трудовой договор при допущении к работе

Необходимость заключения трудового договора при фактическом допущении к работе не исключается, а лишь переносится на определенный срок - трудовой договор должен быть заключен не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Здесь следует учитывать нормы ст. 61 ТК РФ о том, что трудовой договор вступает в силу в рассматриваемой ситуации со дня фактического допущения работника к работе, а не с момента оформления трудового договора.

В соответствии с п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" уполномоченным представителем работодателя в указанном случае может являться лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Как правило, таким представителем работодателя является руководитель организации. В то же время руководитель организации вправе приказом передать указанные полномочия иному лицу, например, своему заместителю по персоналу или начальнику отдела кадров.

Работодатель может отказать в признании отношений, возникших между лицом фактически допущенным к работе и данным работодателем, трудовыми, т.е. отказаться заключить трудовой договор, если выясниться, что лицо было допущено к работе не уполномоченным на то сотрудником. Однако в любом случае работодатель обязан оплатить такому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). А работник, осуществивший фактический допуск, не имея на то соответствующих полномочий, может быть привлечен к ответственности, в том числе материальной (ст. 67.1ТК РФ).

Обязанности работодателя при допущении к работе

В том случае, когда заключение трудового договора допускается только при условии прохождением кандидатом обязательного предварительного медицинского осмотра в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан направить работника на медицинский осмотр.

В соответствии со ст. 76 ТК РФ работодатель не может допустить к работе работника, не прошедшего в установленном порядке медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Поэтому фактическое допущение к работе до прохождения работником предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования в указанных случаях является нарушением, которое служит основанием для привлечения работодателя к юридической ответственности.

Кроме того, работодатель обязан до фактического допуска ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии), а также провести вводный инструктаж .

В соответствии с нормами ст. 70 ТК РФ в случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Приказ о фактическом допущении к работе

Закон не устанавливает обязанность издания отдельного приказа о фактическом допущении к работе. Однако на практике такой приказ все-таки оформляется. Основанием для его издания может служить, например, докладная записка руководителя структурного подразделения, заинтересованного в приеме на работу нужного ему специалиста или письменное предложение занять вакансию на соответствующих условиях, направляемое работодателем выбранному кандидату, так называемый job offer. В нем, как правило, указывается дата фактического допуска к работе, размера тарифной ставки, оклада и других условий работы, то есть всех тех условий найма, которые позднее составят основу трудового договора. Именно он, по нашему мнению, может стать документальным подтверждением расходов на оплату труда лица, фактически допущенного к работе неуполномоченным представителем работодателя. Количество отработанного времени необходимо отразить в табель учета рабочего времени.

Наличие приказа о фактическом допущении теме не менее не освобождает работодателя от необходимости оформления приказа о приеме на работу. В соответствии с нормами ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, а не со дня оформления трудового договора.

Надо отметить, что на практике крайне редко при фактическом допущении к работе выполняются все вышеперечисленные пункты. Также часто нарушается срок оформления трудового договора с работником, предусмотренный ст. 67 ТК РФ. Между тем, за нарушение норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Поэтому во избежание различных споров рекомендуем придерживаться принципа документирования трудовых отношений в первый день работы, а фактический допуск осуществлять только в крайних случаях и при соблюдении всех указанных выше требований закона.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль