Оформление трудовой книжки при аннулировании трудового договора

231
Работник в назначенный день не вышел на работу, и трудовой договор с ним был аннулирован. Что делать работодателю с его трудовой книжкой?

По идее ее необходимо как-то вернуть владельцу. Но как? Порядок действий работодателя в такой ситуации законом не регламентирован.

Порядок действий работодателя при аннулировании трудового договора

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), не содержат указаний по аннулированию трудового договора.

Поэтому, полагаем, в этом случае необходимо будет поступить по аналогии с теми ситуациями, в которых трудовую книжку невозможно вручить работнику в день увольнения, в связи с тем, что работник отказывается ее получить или по каким-либо другим причинам.

Так, ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), Правила и Инструкция предусматривают, что работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Такое же уведомление, только несколько другого содержания, необходимо направлять "несостоявшемуся работнику" и тогда, когда трудовой договор аннулирован. При этом в Книге учета движения трудовых книжек в графе "Примечание" можно сделать отметку о том, что трудовой договор аннулирован, а владельцу трудовой книжки направлено соответствующее уведомление.

Внесение записи в трудовую книжку

Казалось бы, трудовую книжку вернули, и вопрос решен. Но не всегда на практике все так просто.

По общему правилу, закрепленному в ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Если буквально толковать это правило, то и запись о приеме на работу в трудовую книжку работника следует вносить только после того, как работник приступил к работе и отработал у работодателя не менее пяти дней. Однако на практике чаще всего запись в трудовую книжку вносится сразу после того, как в отдел кадров попадает подписанный приказ о приеме работника на работу.

Таким образом, может получиться так, что трудовой договор аннулирован, а запись о приеме на работу в трудовую книжку уже внесена. Что делать? Отменять запись. Нормативные акты не содержат рекомендаций о том, как это следует делать. Полагаем, что в трудовую книжку под следующим порядковым номером после записи о приеме работника на работу в день аннулирования трудового договора следует внести запись о том, что запись за № таким-то (о приеме на работу) недействительна, а трудовой договор аннулирован. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на приказ об аннулировании трудового договора.

После внесения такой записи следует по аналогии с оформлением увольнения работника поставить в трудовой книжке подпись работника кадровой службы и печать работодателя.

Почему мы рекомендуем так поступить? Дело в том, что все записи в трудовой книжке "читаются" следующим образом:

  • всегда есть определенный заголовок (наименование работодателя);
  • далее идут записи с информацией о работе у данного работодателя;
  • записи, сделанные за время работы у данного работодателя, "логически завершаются" подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, самого работника и печатью работодателя.

И ситуация, когда трудовой договор аннулирован, но запись о приеме на работу была внесена, а потом отменена, не должна быть исключением. Эти записи "открываются" заголовком с наименованием работодателя и должны "закрываться" подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль