Оформление трудовой книжки при приеме на работу

400
Правила ведения трудовой книжки. Обязанности работодателя.

Основными нормативными документами, регламентирующими работу по ведению трудовых книжек, помимо Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), являются:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила).
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

По общему правилу работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Таким образом, получается, что, если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно.

Внесение записей в трудовую книжку

Однако не рекомендуем трактовать данную норму закона о сроках внесения записей в трудовую книжку столь принципиально, ведь трудовой договор уже заключен, работник, хоть и три дня, но отработал, соответственно имеет право на отражение данной информации в своем основном документе о трудовой деятельности.

Поэтому, по нашему мнению, при наличии желания на то работника, необходимо внести ему запись о работе, даже если он отработал менее пяти дней.

Ведение трудовой книжки

На работника, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее недельного срока со дня приема работника на работу (п. 8 Правил). Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на всех работодателей (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), а именно:

  • на организации;
  • на индивидуальных предпринимателей.

По общему правилу, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения:

  • работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (т.е. он нигде раньше не работал по трудовому договору);

Внимание

При этом следует иметь в виду, что трудовое законодательство не обязывает работника подтверждать письменно, что трудовая книжка у него действительно отсутствует, а также писать какие-либо заявления об этом, в случае если он устраивается на работу впервые. Данное заявление предусмотрено в ст. 65 ТК РФ лишь в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.

На основании п. 9 Правил в трудовую книжку при ее оформлении должны быть внесены следующие сведения о работнике:

  1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  2. Образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Предусмотренные этим пунктом Правил сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются в соответствии с требованиями п. 2.1 Инструкции.

Запись на первой странице (титульном листе) о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании, например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательной организации и т. п. После окончания работником учебного заведения на основании соответствующего документа о его окончании в трудовую книжку работника следует внести изменения, как того требует п. 2.4 Инструкции. Согласно этому пункту изменение на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей. При этом следует отметить, что ранее внесенные записи об образовании не зачеркиваются.

Очень часто в трудовых книжках применительно к рассматриваемой ситуации можно встретить запись о том, что до поступления на работу работник трудового стажа не имел. Между тем, законодательство не предусматривает внесение в трудовую книжку такого рода формулировок.

Также необходимо учитывать, что в соответствии с порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением "Гознак", а работодатель может приобретать их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения "Гознак". Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо осуществляется работодателем самостоятельно со склада Объединения "Гознак" или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ. Кроме этого, в п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вести учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в приходно-расходной книге. В этой книге отражаются только записи по новым (ранее не заполненным) бланкам. Форма книги имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки;

  • работник поступает на работу на условиях совместительства (в этом случае трудовая книжка ведется по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ));
  • трудовая книжка работника отсутствует в связи с утратой, повреждением или по иной причине (в этом случае работодатель должен оформить работнику новую на основании его письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Сведения о работе в трудовую книжку могут не вносится, а трудовая книжка может не оформляться при приеме работника на дистанционную работу, если на то есть соглашение сторон трудового договора (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль