Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

1516
В кадровой практике часто возникает ситуация, когда у так называемых "незаменимых" работников по различным объективным причинам накапливаются неиспользованные отпуска.

Работодатели знают, что законом запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд. Знают они и о том, что запрещена замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией (за исключением части, превышающей 28 календарных дней). Но, как говорится, из двух зол выбирают меньшее, и, основываясь на личном убеждении, что при этом интересы и права работника, якобы не ущемляются, а зачастую и сами работники являются инициаторами такой ситуации, работодатели идут на нарушение закона и выплачивают работникам денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом и те и другие убеждены, что в случае инспекторской проверки, они смогут убедить проверяющих в своей правоте. Но реально это мало кому удавалось сделать, иначе, зачем тогда нужны законы? И все-таки выход есть! Как же законно выйти из ситуации, обеспечив при этом интересы работодателя и не ущемив права работника?

Решение:

Право на отдых, в т. ч. на оплачиваемый ежегодный отпуск, гарантировано всем работающим по трудовому договору Конституцией РФ (ст. 37). Вслед за Конституцией РФ Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) гласит: "Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно" (ст. 122).

В то же время, закон в исключительных случаях предоставляет возможность переносить отпуск.

Однако и тогда следует помнить, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещается, не говоря уже о "накоплении" отпуска за более длительный период, даже если инициатором такого накопления является сам работник.

Правило

Перенесение на следующий рабочий год ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда запрещается.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) определяется графиком отпусков (шаблон). Этот документ является обязательным не только для работодателя, но и для работников.

Заменить отпуск деньгами, независимо от того, является он основным или дополнительным и за какой период предоставляется, без каких-либо ограничений можно только в одном случае – при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). Не прекращая трудовой договор заменить можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 2 ст.126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Важно

Не допускается замена денежной компенсацией отпуска (основного и дополнительных):

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Несмотря на все ограничения, предусмотренные законом компенсировать работнику накопленные за длительный период работы отпуска все же можно. Рассмотрим их подробнее.

Способ 1.

Если законодательство предусматривает выплату компенсации за все неиспользованные оплачиваемые отпуска при увольнении работника, то почему бы этим не воспользоваться, тем более, если работник сам заинтересован в денежной компенсации отпуска, а не в отдыхе. Думается, "договориться" с работником не составит особого труда.

В этом случае, оформляется увольнение работника, в результате он на законных основаниях получит денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. А через какое-то время, к примеру, через неделю или две, работник снова принимается на работу. Безусловно, в этом случае у работника прервется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но вместе с тем после заключения нового трудового договора у него появляется право на использование отпуска уже через шесть месяцев непрерывной работы. Для того, чтобы предотвратить прерывание стажа для получения дополнительного отпуска за непрерывный стаж работы в компании, если таковой предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, достаточно предусмотреть в указанных документах условие, в соответствии с которым непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв в работе у данного работодателя не превысил, к примеру, десяти дней или любой другой срок.

Хотелось бы отметить, что при использовании данного способа "компенсации отпуска" у работника могут возникнуть опасения относительно того примут ли его обратно на работу после увольнения. Чтобы исключить такие опасения, можно порекомендовать работодателям перед тем как расторгнуть трудовой договор, заключить с работником новый трудовой договор, в котором указать должность, дату вступления его в силу, дату начала работы и другие обязательные условия.

При выборе основания для увольнения предпочтение следует отдать увольнению по соглашению сторон (п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ) (шаблон). Формулировка основания прекращения трудового договора в приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (шаблон) должна в точности соответствовать формулировке, указанной в соглашении сторон.

Способ 2.

Работник может использовать предоставленный ему отпуск по своему усмотрению, в том числе заключать во время отпуска гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг) как с физическими, так и с юридическими лицами, в том числе и со своим работодателем. Поэтому, как вариант, на период отпуска работника с ним можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда или на оказание услуг). Самое главное – чтобы выполняемая им работа не подразумевала наличие трудовых отношений.

Используя любой из приведенных способов, важно помнить, что их применение возможно в исключительных случаях и не должно превращаться в систему.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль