Локальный нормативный акт при обработке персональных данных

294
Статья 88 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, порядок передачи персональных данных работников в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя, а также права и обязанности работника и работодателя в этой области.

Как правило, этот нормативный акт называют Положение о порядке обработки персональных данных работников, также нормы о персональных данных могут содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка и других документах, разработанных работодателем.

Локальные нормативные акты, содержащие правила обработки персональных данных, условия их хранения и защиты, разрабатываются и утверждаются работодателем по правилам, предусмотренным для разработки и утверждения локальных нормативных актов.

Как правило, составление текста документа поручается специалистам кадровых и бухгалтерских служб, с обязательным согласованием в юридической службе. Содержание Положения может определяться работодателем самостоятельно с учетом специфики деятельности организации, индивидуального предпринимателя. Однако императивные правила, установленные трудовым законодательством, должны составлять основную его часть. Работодатель вправе конкретизировать определенные этапы работы с персональными данными, однако такие правила не должны противоречить ТК РФ (см. таблицу).

Примерная структура Положения о порядке обработки персональных данных работников.

Локальный нормативный акт при обработке персональных данных

Унифицированная форма Положения нормативными актами не предусмотрена.

Положение оформляется на бланке организации, в котором обязательно указываются: наименование организации, место составления документа, наименование вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ) и заголовок к тексту (о порядке обработки персональных данных работников).

Внимание

При утверждении Положения работодатель не должен учитывать мнение представительного органа работников. Если же правила обработки персональных данных работников содержатся в Правилах внутреннего трудового распорядка, то Правила утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

После составления текста Положения и согласования документа с заинтересованными должностными лицами, Положение утверждается самостоятельно руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом, или путем издания соответствующего приказа.

Положение обычно хранится в службе ДОУ и в кадровой службе.

Совет

Копии документа целесообразно хранить в каждом структурном подразделении.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль