Процедура оформления прекращения трудового договора

275
Основным документом, подтверждающим расторжение трудового договора, является приказ об увольнении.

Прекращение трудового договора согласно ч.ч. 1, 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) оформляется соответствующим приказом работодателя.

В приказе указываются: наименование организации; реквизиты расторгаемого договора и дата расторжения; табельный номер увольняемого работника; фамилия, имя, отчество увольняемого работника; структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации; основания прекращения трудового договора; основания издания приказа. Приказ подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровкой подписи. В приказе отражается рассмотрение мнения выборного представительного органа работников с указанием его реквизитов. Приказ должен содержать реквизиты — дату составления и номер, получаемый в результате его регистрации у работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Документы, оформляемые работодателем при расторжении трудового договора следующие:

1. Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора — при расторжении трудового договора по всем основаниям (ст. 84.1 ТК РФ).

2. Запись в трудовую книжку — при расторжении трудового договора по всем основаниям (ст. 84.1 ТК РФ).

3. Запись в личную карточку работника.

4. Запись в личном деле (при его ведении) — при расторжении трудового договора по всем основаниям ("Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

5. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - при расторжении трудового договора по всем основаниям .

6. Соглашение — при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

7. Уведомление о прекращении действия трудового договора в связи с истечением срока его действия — при расторжении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) — не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

8. Акт о фиксации факта дисциплинарного проступка (ч.ч. 1, 6 ст. 192 ТК РФ), уведомление об истребовании объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), акт об отказе в предоставлении работником объяснений (при непредоставлении) (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ), акт об отказе ознакомления работника с приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ) — при расторжении трудового договора за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность (п. 1 ст. 336 ТК РФ), спортивная дисквалификация на срок шесть и более месяцев или использование спортсменом, в том числе однократное, допинговых средств и (или) методов, выявленное при проведении допингового контроля в порядке, установленном в соответствии с федеральным законом (ст. 34811 ТК РФ), совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

9. Акт о фиксации факта дисциплинарного проступка (ч. 1, 6 ст. 192 ТК РФ), уведомление об истребовании объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), акт об отказе в предоставлении работником объяснений (при непредоставлении) (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ), акт об отказе ознакомления работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ) и аналогичный комплект документов за второй дисциплинарный проступок — при расторжении трудового договора за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

10. Уведомление с предложением другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (или уведомление об отсутствия таковой) — при сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 2, 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 180 ТК РФ) — не менее чем за два месяца до увольнения.

11. Уведомление о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой ст. 81 ТК РФ выборного органа первичной профсоюзной организации — при сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (ст. 82 ТК РФ) — не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

12. Уведомление с предложением другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (или уведомление об отсутствии таковой) — при расторжении трудового договора в связи с: восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 2, 8, 9, 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

13. Уведомление с предложением другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (или уведомление об отсутствии таковой) — при расторжении трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).

14. Уведомление с предложением о переводе беременной женщины до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья — при расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока трудового договора в период беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 261 ТК РФ).

15. Уведомление о принятии решения о расторжении трудового договора с несовершеннолетним государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав — при расторжении трудового договора с несовершеннолетним (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (ст. 269 ТК РФ).

16. Уведомление о прекращении трудового договора с совместителем вследствие приёма на работу работника, которого данная работа будет являться основной — при расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, с лицом, работающим по совместительству (ст. 288 ТК РФ) — не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

17. Уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников — при расторжении трудового договора с работником, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ) — не менее чем за три календарных дня.

18. Уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников — при расторжении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ) — не менее чем за семь календарных дней.

19. Уведомление о расторжении трудового договора в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован договор — при расторжении трудового договора физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (ст. 307 ТК РФ).

20. Уведомление о расторжении трудового договора с работником религиозной организации по основаниям, предусмотренным трудовым договором — при расторжении трудового договора с работником религиозной организации (ст. 347 ТК РФ) — в сорок, определяемый трудовым договором.

21. Приказ о предоставлении отпуска работнику с последующим увольнением — при наличии письменного заявления работника о предоставлении ему неиспользованных отпусков с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 841 ТК РФ).

В силу ч. 2 ст. 841 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.1-5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда Россиии от 10.10.2003 № 69).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).

Ранее действовавшая редакция (06.02.2004 г., срок окончания действия — 21.03.2008 г.) данного правового предписания позволяла использовать печать кадровой службы для подобного удостоверения: "При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)".

Применение несложного грамматического способа толкования права ясно показывает, что Правительство РФ исключило возможность проставления печати кадровой службы как способ подтверждения подлинности записей в трудовой книжке.

Тем не менее, при условии соответствия печати отдела кадров требованиям законодательства, а именно при наличии в печати полного наименования организации на русском языке и места ее нахождения, включение в печать дополнительных слов "Отдел кадров", на наш взгляд, не может препятствовать признанию ее печатью работодателя, а значит, оттиск такой печати можно ставить для заверения записей, внесенных в трудовую книжку. Аналогичную позицию занимает и Роструд. Так, в письме Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 сказано: "В связи с этим наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не должно влечь за собой нарушение прав работников.".

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному под. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) или п. 4 ч. ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Невостребованная трудовая книжка работника подлежит хранению в организации на протяжении 75 лет (п. 664 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558, далее Перечень).

При расторжении трудового договора с работником в личной карточке работника указывается основание расторжения трудового договора, дата увольнения, реквизиты приказа о расторжении трудового договора. Сведения заверяются работником кадровой службы с указанием должности и расшифровкой собственной подписи. Со сведениями, внесенными в личную карточку при расторжении трудового договора, работник знакомится под роспись.

После расторжения трудового договора личная карточка передается на архивное хранение. Личные карточки уволенных работников в соответствии с п. 658 Перечня, хранятся в течение 75 лет.

После расторжения трудового договора с работником в личное дело работника (при его ведении) вкладывается копия приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Далее личное дело передается на архивное хранение.

Личные дела уволенных работников в соответствии с п. 656 Перечня, хранятся в течение 75 лет, а личные дела руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных, органов организации; членов (депутатов) представительных органов РФ, субъектов РФ, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания — постоянно. Для хранения должны использоваться технические средства, обеспечивающие полную сохранность имеющихся в делах документов.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль