Проверка подлинности документов при приеме на работу

1478
Какие документы должен предъявить работник при заключении трудового договора и как определить их подлинность?

В соответствии с ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Внимание

Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ работодатель может потребовать у кандидата и другие документы. Однако такое требование будет законным только в том случае, если это прямо предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.

К сведению

Необходимо учитывать, что действующее законодательство не относит 
установление факта подлога документов или сообщения заведомо ложных сведений к компетенции работодателя. Иными словами, работодатель не может установить подлинность диплома кандидата на работу или проверить данные, указанные в справке об отсутствии судимости.

Важно

Следовательно, для выявления фактов представления работником подложных документов работодатель должен обращаться с запросами в соответствующие инстанции. При этом в обязательном порядке должны соблюдаться нормы законодательства о защите персональных данных.

Работникам кадровых служб необходимо внимательно проверять в представленных лицом, поступающим на работу, документах все записи, печати, подписи, даты и другие специальные отметки.

Основные способы фальсификации документов, предъявляемых при заключении трудового договора, приведены в таблице:

Проверка подлинности документов при приеме на работу

Если работник кадровой службы, проводящий собеседование или готовящий документы для оформления на работу, заметил какие-либо признаки подделки, это не значит, что подлог установлен должным образом. Фальсификацию необходимо подтвердить документально, но сделать это можно только с соблюдением определенных требований закона.

Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Необходимость получения письменного согласия предусмотрена и в ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

При этом работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Если работник отказывается дать согласие на получение его персональных данных 
у третьей стороны, работодатель фактически лишается возможности самостоятельно удостовериться в подлинности предъявляемого документа, ведь согласие работника обязательно.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль