Сотрудник уклоняется от оформления увольнения

412
Что делать, если работник при увольнении не знакомится с документами, не забирает трудовую книжку и не является за расчетом?

Прекращение действия трудового договора в данном случае оформляется в общем порядке, предусмотренном ст. 841 ТК РФ.

Днем прекращения действия трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Прекращение действия трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В отсутствие возможности довести до сведения сотрудника приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора или в случае его отказа от ознакомления с данным документом под роспись на приказе (распоряжении) делается запись о невозможности его доведения до сведения работника. Такую же запись можно сделать и в личной карточке сотрудника.

В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Во избежание возможных споров с сотрудником, который в день увольнения присутствовал на работе, но отказался от получения трудовой книжки, целесообразно составить соответствующий акт. Как правило, такой акт составляется сотрудником, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек в присутствии двух незаинтересованных свидетелей и работника, которому предложено получить трудовую книжку при увольнении.

Акт об отказе работника от получения трудовой книжки составляется на бланке организации по общим правилам оформления этого документа (пример 1). В тексте акта должно быть отражено, что сотруднику в последний день его работы было предложено получить трудовую книжку, однако он по каким-либо причинам отказался от ее получения.

Если в день прекращения действия трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте (пример 2). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Согласно ст. 140 ТК РФ, если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующая сумма должна быть выплачена ему не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. В данном случае работодатель не будет нести ответственность за задержку выплаты заработной платы и иной причитающейся сотруднику суммы до тех пор, пока тот не предъявит соответствующие требования. Поскольку законодателем не установлена обязательная письменная форма такого требования, доказать, что работник не просил рассчитать его в устной форме (например, по телефону), достаточно проблематично. Во избежание споров лучше произвести расчет в день, когда сотрудник появится на работе, для того чтобы забрать трудовую книжку.

Однако может сложиться и такая ситуация: сотрудник в принципе не планирует появляться на бывшей работе и дает согласие на пересылку трудовой книжки по почте. Что в этом случае делать с расчетом? Хорошо, если заработная плата перечислялась на указанный сотрудником счет в банке, тогда туда же может быть перечислена и причитающаяся ему сумма. Но что делать, если заработная плата была выдана через кассу организации? Работодатель и рад бы выдать деньги, но не может. Во избежание такой ситуации в уведомлении о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте следует упомянуть о предстоящем денежном расчете и попросить сотрудника указать в ответе на уведомление свой счет в банке, на который работодатель сможет перечислить ему деньги, если он не планирует явиться за ними лично. Если сотрудник, несмотря на просьбу работодателя, не сделал этого и не явился за расчетом, невостребованные суммы подлежат депонированию.

Пример 1

Акт об отказе работника от получения трудовой книжки

вернуться в текст

Сотрудник уклоняется от оформления увольнения

Пример 2

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки при отказе работника от получения трудовой книжки при увольнении

вернуться в текст

Сотрудник уклоняется от оформления увольнения


В статье использована цитата из х/ф «Человек с бульвара Капуцинов», реж. А. Сурикова (1987)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль