Как оформить замену банка для перечисления зарплаты?

1415
Сотрудник принес в бухгалтерию свою банковскую карту и сказал, что теперь хочет получать заработную плату на нее. Мы знаем, что в прошлом году был принят закон, и теперь работники могут сами выбрать, в каком банке получать зарплату. А вот как правильно оформить для этого документы, в законе, конечно, не сказано. Объясните, пожалуйста!

Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) предусмотрены два способа выплаты заработной платы: наличными денежными средствами и безналичным расчетом на пластиковую карту банка.

Большинство работодателей по своему усмотрению выбрали кредитное учреждение, через которое и осуществляют перечисление денежных средств на карты сотрудников в рамках так называемых зарплатных проектов. При этом банковскую карту выдает работодатель, и он же оплачивает расходы по ее содержанию. Сотрудники не имели возможности выбрать кредитную организацию.

4 ноября 2014 г. был принят Федеральный закон №  333-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части исключения положений, устанавливающих преимущество для отдельных хозяйствующих субъектов» (далее – Закон №  333-ФЗ), который затронул нормы Трудового кодекса РФ в части безналичных выплат и анонсировался средствами массовой информации как шаг к отмене «зарплатного рабства». Хотя на самом деле ст. 136 ТК РФ и в прежней редакции предусматривала, что заработная плата перечисляется работнику на карту только в том случае, если он сам об этом заявил (а не в приказном порядке распорядился работодатель), и на тот счет в банке, который он указал.

Законом №  333-ФЗ часть 3 ст. 136 ТК РФ была дополнена нормой, позволяющей работнику заменить кредитную организацию для перечисления заработной платы.

Если сотрудник решит-таки изменить банк, придется вносить изменения в ряд документов, т. к. выплата заработной платы путем безналичного расчета должна быть закреплена в коллективном либо трудовом договоре.

ШАГ 1. Получаем заявление сотрудника о замене банка

Свое желание заменить банк для перечисления зарплаты сотрудник должен изложить письменно. Заявление (пример 1) должно быть подано не позднее пяти рабочих дней до выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). При этом сотрудник имеет право указать любой банк по выбору и не обязан объяснять причины замены кредитной организации.

Получив заявление о замене кредитного учреждения, работодатель начинает думать, какие кадровые документы нужно изменить и есть ли необходимость издавать приказ о замене банка?

ШАГ 2. Вариант 1. Внесение изменений в трудовой договор

ВАЖНО!

Заявление об изменении реквизитов банка сотрудник должен подать за пять рабочих дней до выплаты зарплаты, в противном случае работодатель имеет право перечислить денежные средства на предыдущий расчетный счет.

Полагаем, что в случае если реквизиты банка для выплаты заработной платы были указаны в коллективном или трудовом договоре, нужно внести соответствующие изменения в эти документы. Если реквизиты указаны в трудовом договоре, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут изменены соответствующие пункты.

ПРИМЕР

Формулировка в дополнительном соглашении может быть такой:

«Пункт 4.2 трудового договора от  01.03.2012 № 14/12 изложить в следующей редакции:

4.2. Заработная плата выплачивается Работнику 10-го и  25-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на банковскую карту Работника в ОАО „ КС-банк“ (на основании его заявления). Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет Работника».

При внесении изменений в трудовой договор лучше не указывать конкретные реквизиты банка, для того чтобы впоследствии в случае смены сотрудником банка либо счета не пришлось повторять всю процедуру вновь.

ШАГ 2. Вариант 2. Внесение изменений в коллективный договор

Если порядок выплаты заработной платы на расчетные счета определенного работодателем банка был прописан в коллективном договоре, следует внести изменения и в этот документ. Эта процедура закреплена в ст. 44 ТК РФ, где сказано, что изменения и дополнения в коллективный договор должны вноситься в том же порядке, который установлен для его заключения.

 НАША СПРАВКА

Зарплатные проекты – довольно распространенное явление, позволявшее работодателям упростить выдачу заработной платы и дававшее ряд преимуществ при кредитовании.

Кроме того, алгоритм изменения условий коллективного договора может быть прописан в нем самом. Поскольку коллективный договор – это соглашение между сотрудниками и работодателем, то есть двусторонний документ, изменения вносятся с согласия обеих сторон. Инициировать изменение в данной ситуации может как сотрудник, так и работодатель путем направления в произвольной форме предложения о начале коллективных переговоров с проектом внесения изменений для представителей другой стороны. При этом представители другой стороны должны уведомить о своем согласии также в письменной форме не позднее семи дней (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). На следующий день после получения письменного согласия инициатор начинает проведение коллективных переговоров.

После вступления сторон в переговоры создается комиссия. Возможно, комиссия была создана ранее, еще при принятии коллективного договора. Но если со временем некоторые участники из нее выбыли, следует создать ее вновь. Комиссия будет разрабатывать проект изменений, определять сроки, место и порядок проведения переговоров. В проекте необходимо указать формулировку, которую в дальнейшем не нужно будет изменять.

НАШ СОВЕТ

Не указывайте реквизиты счета для перечисления зарплаты в трудовом договоре, иначе при смене счета придется снова заключать дополнительное соглашение.

Не позднее трех месяцев после начала переговоров стороны должны подписать изменения в коллективный договор (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). После согласования и подписания всех изменений коллективный договор подлежит регистрации, которая, как правило, носит уведомительный характер. В Москве, например, уведомительную регистрацию коллективных договоров осуществляет Комитет общественных связей города Москвы.

При внесении изменений в коллективный договор, как и в случае с трудовым договором, нет смысла указывать конкретные реквизиты. Зато здесь можно и нужно указать порядок выплаты заработной платы и процедуру его изменения.

ПРИМЕР

Положения коллективного договора могут выглядеть следующим образом:

«4.1 Выплата заработной платы Работнику производится в денежной форме безналичным перечислением на счет Работника в банке.

4.2. Для перечисления заработной платы Работника на счет в банке Работник должен написать заявление с указанием реквизитов банковского счета. За задержки получения зарплаты, возникшие по вине банка или из-за неточного указания реквизитов банковского счета Работником, Работодатель ответственности не несет».

ШАГ 3. Издание приказа о перечислении зарплаты на указанный в заявлении счет

После получения заявления и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ о перечислении заработной платы на указанный в заявлении банковский счет (пример 2).

Резюме

Для смены банка, в который будет перечисляться зарплата работника, необходимо получить его письменное заявление с указанием реквизитов нового счета, а также внести изменения в трудовой или коллективный договор и издать соответствующий приказ.

ПРИМЕР 1

Заявление о смене банка для перечисления зарплаты

Как оформить замену банка для перечисления зарплаты?

ПРИМЕР 2

Приказ о перечислении заработной платы на счет работника

Как оформить замену банка для перечисления зарплаты?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль