Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?

188
Наше руководство пошло навстречу дизайнерам и установило им гибкое рабочее время. Люди они творческие, часто задерживаются до глубокой ночи, так что ждать их в офисе рано утром все равно бессмысленно. Но один из сотрудников понял ситуацию превратно и появляется теперь в лучшем случае на несколько часов. Их начальник пришел вчера в отдел кадров и попросил помочь ему наладить дисциплину в отделе. Мы бы и рады: такое поведение надо сразу пресекать, чтобы остальным неповадно было. Вот только как доказать факт прогула, если человек работает в гибком режиме?

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работник обязан: добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР); установленную работодателем дисциплину труда.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ)

Согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Трудовой кодекс РФ относит прогул к грубым нарушениям обязанностей и дает работодателю право уволить сотрудника даже за однократный случай подтвержденного прогула. Вне зависимости от режима работы. Таким образом, прогульщика можно наказать, даже если он работает по гибкому графику.

Проще всего это сделать, если сотрудник отсутствует на работе весь день (всю смену).

ПРИМЕР

Так, отсутствие на рабочем месте без согласования с руководством было признано судами нарушением трудовой дисциплины несмотря на установленный сотрудникам режим гибкого рабочего времени (см. апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2013 по делу № 11–23644/2013, апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2014 по делу № 33–27837).

Но как быть, если сотрудник, прикрываясь гибким графиком, присутствует на рабочем месте всего несколько часов? Как доказать факт прогула? Уличить недобросовестного сотрудника в этом случае вы сможете, только если режим рабочего времени будет установлен по всем правилам, предусмотренным трудовым законодательством. И при этом в организации будет налажен грамотный учет рабочего времени.

НАША СПРАВКА

В соответствии с п. 1.3 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 г. «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (действует в части, не противоречащей ТК РФ) режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Таким образом, при установлении режима гибкого рабочего времени работодателю необходимо:

  • ввести фиксированную продолжительность рабочего дня, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте;
  • установить переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, в рамках которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее;
  • определить перерыв для отдыха и питания (не включается в рабочее время);
  • закрепить продолжительность учетного периода, за который сотрудник должен отработать норму времени, установленную для данной категории лиц.

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени – это распределение времени работы в течение суток, недели, месяца, другого календарного периода, устанавливаемое ПВТР в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Таким образом, режим гибкого рабочего времени для целого отдела должен быть закреплен в ПВТР.

При использовании этого режима, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по организации условий для отработки сотрудником суммарного количества рабочих часов. То есть сотрудник должен в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, но не более чем одного года) отработать суммарное количество часов, установленное законом для данной категории работников. Порядок введения суммированного учета рабочего времени также устанавливается ПВТР.

 НАША СПРАВКА

В случае если гибкий режим работы вводится для конкретного работника, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (пример 2) и в приказе об установлении режима (пример 3).

При этом необходимо подробно описать часы присутствия (фиксированные и переменные), минимальное число ежедневных часов присутствия, учетный период при суммированном учете (пример 1).

ПРИМЕР

Число фиксированных часов лучше указывать как «не менее четырех», заострив внимание работников на том, что отсутствие в этот промежуток времени будет считаться прогулом. А общее количество часов – «не меньше шести», тогда отсутствие в течение более четырех часов в любое, а не только фиксированное время также будет считаться прогулом.

5 ШАГОВ ПО ВВЕДЕНИЮ
ГИБКОГО РЕЖИМА РАБОТЫ

1. Внести положения о режиме гибкого рабочего времени и суммированном учете в ПВТР.
2. Достичь соглашения с работником о введении гибкого рабочего времени.
3. Закрепить режим работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
4. Издать приказ о введении гибкого графика работы.
5. Вести ежедневный учет времени, отработанного сотрудником.

При соблюдении этих правил выявить прогул будет довольно просто.

Чем подробнее будет описан режим гибкого рабочего времени в ПВТР и трудовом договоре, тем меньше разногласий возникнет при проверке посещаемости.

Резюме

Для того чтобы работодатель имел возможность выявить прогул, режим гибкого времени должен быть установлен в соответствии с законодательством, то есть с указанием времени начала, окончания работы и фиксированных часов присутствия. И кроме того, необходимо вести учет рабочего времени.

ПРИМЕР 1

Приказ о внесении изменений в ПВТР (фрагмент)

Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?

Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?

ПРИМЕР 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?

Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?

ПРИМЕР 3

Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени

Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?

Как оформить режим гибкого рабочего времени, чтобы можно было доказать прогул?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль