Порядок введения в штатное расписание новой должности

8045
Во многих компаниях на сотрудников возлагают дополнительные обязанности, не предусмотренные должностными инструкциями. Происходить это может как по причине нехватки сотрудников, так и в связи с увеличением объемов работы. Страдает от такой ситуации не только персонал, но и качество труда и, как следствие, эффективность и репутация компании. Если работников объективно не хватает, оптимальное решение - ввести новую или дополнительную штатную единицу. Но как доказать это руководству и в случае положительного решения грамотно оформить? Ответ в нашей пошаговой инструкции.

Каждый работодатель составляет и утверждает штатное расписание, хотя Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) этого и не требует. Более того, в ТК РФ отсутствует нормативное определение штатного расписания. При этом Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее – Письмо Роструда) определил штатное расписание как локальный акт организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение обязанностей между работниками и условия оплаты их труда.

Поскольку штатное расписание – это локальный документ, который работодатель принимает в пределах своей компетенции и в соответствии с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ), он имеет право по собственному усмотрению вносить изменения в этот акт. Так, если есть экономическая, производственная, организационная необходимость, в штатное расписание может быть введена новая должность (дополнительная штатная единица по существующей должности).

Какие-либо ограничения и запреты на внесение таких корректив трудовым законодательством не установлены. Частота и периодичность изменений штатного расписания определяются самим работодателем (Письмо Роструда).

Порядок введения новой единицы в штатное расписание официально не установлен. Логично предположить, что изменения вносятся в том же порядке, в котором штатное расписание (как локальный акт) разрабатывалось и утверждалось работодателем.

НАША СПРАВКА

Центральным бюро нормативов по труду на основании объективных исследований принято большое количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые сотрудниками управленческого аппарата. Указанные нормативы рекомендуются для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности; в них указываются виды работ с определением норм времени на их выполнение, описывается содержание работы, освещаются вопросы организации труда, режима труда и отдыха, рационального оборудования рабочих мест, приведены санитарные нормы. Подобные нормы труда можно найти и применить для любой хозяйственной сферы и должности. К примеру, для инженера подойдут Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве, утв. постановлением Минтруда России от 21.04.1993 № 90.

Внедрение профессиональных стандартов и система независимой оценки квалификации

Шаг 1.
Определяем необходимость введения штатной единицы

Наиболее трудоемкий и сложный этап во всей процедуре введения новой штатной единицы – это обоснование необходимости такого введения.

Чтобы получить весомые аргументы в пользу увеличения штата, придется провести анализ и сопоставить стандарты выполнения конкретных обязанностей с предполагаемым объемом работы на вводимой должности. Современные руководители не любят жалобы на непомерную загрузку сотрудников, но адекватно воспринимают язык цифр, поэтому необходимо подготовить комплексный расчет на основании организационно-технических условий выполнения трудовых процессов в организации. 

 ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается для конкретной должности, то есть для неопределенного круга лиц без указания фамилии, имени и отчества сотрудника

</