Особенности оформления трудовых отношений с гражданами, работающими на Крайнем Севере

589
Трудовые отношения, основанные на добровольном волеизъявлении обеих сторон, возникают в момент заключения договора между работником и работодателем, которые на данном этапе выступают как абсолютно равноправные субъекты. В соответствии с трудовым договором одна из его сторон обязуется лично выполнять конкретную трудовую функцию - за определенное в его тексте вознаграждение, соответствующее количеству и качеству его труда, при этом подчиняясь трудовому распорядку, действующему в конкретной организации.

Вторая же сторона получает на основании данного договора определенные властные полномочия, в числе которых есть, например, право отдавать обязательные к исполнению распоряжения, а также по собственному решению применять предусмотренные законом материальные и дисциплинарные санкции.
Поскольку в процессе осуществления трудовых отношений одна из сторон договора находится в экономически и организационно зависимом от второй стороны положении, то государство берет на себя функцию защиты объективно более уязвимой стороны. Так, на законодательном уровне закрепляются трудовые права работников и предусмотрены разнообразные гарантии их реализации.
Для максимального обеспечения защитой функции государства закон самое пристальное внимание уделяет этапу и процедуре оформления трудовых отношений, поскольку именно с ними связывается их дальнейшее успешное функционирование.

Необходимые действия, предваряющие оформление трудовых отношений в северных регионах

В некоторых случаях закон требует совершения определенных действий (или же обеспечения условий для осуществления данных действий теми, кто в заключении трудового договора не участвует, не является его стороной в настоящем и не будет ею являться в будущем) от лиц, которые на момент совершения таковых действий не являются сторонами договора, и в тот момент времени, когда трудовой договор еще даже не заключен и, следовательно, трудовые отношения еще не возникли. В частности, к таким действиям относят предварительный медицинский осмотр.

Закон в целях охраны здоровья граждан, а также для предупреждения возникновения различных инфекционных и профессиональных заболеваний, предусматривает достаточно обширный перечень лиц, которые обязательно должны проходить специальное медицинское обследование. В частности, обязательный предварительный медосмотр производится для работников пищевых предприятий, предприятий общественного питания, детских учреждений, детских лечебно-профилактических и  санаторно-курортных учреждений, школ и других учебно-вспомогательных учреждений для детей и подростков, лечебно-профилактических учреждений для взрослых, санаториев, домов отдыха, домов инвалидов, аптек и фармацевтических заводов, предприятий по  санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (это, например, работники, выполняющие обязанности банщиков, парикмахеров, маникюрш, работники прачечных и т. д.), гостиниц, общежитий, бассейнов, водопроводных станций, водоразборных будок и колонок, предприятий, вырабатывающих и продающих детские игрушки, детских библиотек, детских ателье и т. д.

Одним из случаев, когда закон требует обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования), является тот, когда гражданин собирается заключить трудовой договор с организацией, учреждением, предприятием, которые находятся либо в районах Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях. Одним из условий заключения договора с таким лицом является обязательное наличие медицинского заключения, в котором прямо указано, что состояние здоровья гражданина таково, что у него нет никаких ограничений ни для работы, ни для проживания в северных регионах страны. Данное требование содержится в ст. 324 ТК РФ.

Такое медицинское обследование будет обязательным, даже если предполагаемая работа не будет связана с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда, поскольку в данном случае цель предварительного медицинского обследования – установление того, насколько работник в состоянии выполнять ту трудовую функцию, что предусмотрена договором. Законодатель посчитал это необходимым, поскольку трудовая деятельность гражданина в дальнейшем должна будет осуществляться в сложных природно-климатических условиях Крайнего Севера.

В том же случае, если врач не может дать заключение об отсутствии таких противопоказаний или же медицинское заключение по любым причинам вовсе не представлено, то работодатель не имеет права принимать данного соискателя на работу.

Чтобы получить необходимое медицинское заключение, гражданин должен лично обратиться в медицинскую организацию и пройти требуемое обследование, по результатам которого ему и будет выдано надлежащим образом оформленное заключение. Отдельно отметим, что базируется такое заключение не только на непосредственных данных обследования, но и на основании записей, уже имеющихся в медицинской документации гражданина.

Подробно порядок выдачи медицинских заключений установлен приказом Минздравсоцразвития России от  02.05.2012 № 441н. Главное, что следует знать, – такое медицинское заключение оформляется в произвольной форме, но при этом либо на бланке медицинской организации, либо на нем обязательно проставляется ее штамп, оно подписывается врачом, заверяется его личной печатью и печатью медицинской организации, выдается лично на руки гражданину, в срок, не превышающий трех рабочих дней после окончания соответствующих медицинских мероприятий.

Если же будущий работник по любой причине уклоняется от прохождения медицинского обследования, то работодатель не имеет права допустить его к выполнению трудовых обязанностей.

Следует иметь в виду, что предварительные медицинские осмотры (как, впрочем, и все остальные медосмотры, которые определены законом как обязательные) осуществляются за счет средств работодателя.

Кстати сказатьСогласно изменениям, внесенным в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от  13.07.2015 №  230-ФЗ, для отдельных категорий работников с 24 июля 2015 г. медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов. Например, в настоящее время такое исследование уже должно производиться в отношении работников, имеющих право на ношение служебного оружия (ст. 13 Федерального закона от  13.12.1996 № 150-ФЗ «Об оружии»), лиц, допущенных к работе на судне (п. 2 ст. 27 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ), лиц, принимаемых на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой (п. 3 ст. 25 Федерального закона от  10.01.2003 № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации») и т. д.

Прием на работу и заключение трудового договора

С любым гражданином, который принимается на работу, работодатель обязан заключить трудовой договор, причем не имеет значения, будет ли место работы для конкретного лица постоянным или временным, основным или же он планирует работать в данной организации по совместительству.

Обратите внимание!
Трудовой кодекс РФ в ч. 3 ст. 67 закрепил возможность предусматривать составление трудового договора не в двух, а в большем количестве экземпляров – в случае необходимости. При этом каждый из них должен быть подписан обеими сторонами лично

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон договора. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу, при этом после подписания один из них передается работнику, а второй, на котором работник указывает, что получил свой экземпляр, и ставит личную подпись, остается у работодателя.

Бывают случаи, когда работник начинает выполнять свою трудовую функцию еще до того, как с ним будет оформлен и подписан трудовой договор. Это так называемое «фактическое допущение работника к работе», и должно оно происходить только лишь с ведома или же по прямому поручению работодателя либо его представителя, который в надлежащем порядке уполномочен принимать подобные решения.

Однако отсутствие письменного трудового договора не означает ни его юридического отсутствия, ни того, что трудовых отношений пока еще нет. Напротив, в таком случае они возникают с момента фактического допущения работника к работе вместе с обязанностью работодателя оформить эти отношения в надлежащем виде, причем закон дает ему на это только три рабочих дня.

Что должно быть указано в трудовом договоре гражданина, который работает на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях?

Прежде всего, это общеустановленные требования, которые действующее законодательство предъявляет к содержанию договора. В нем обязательно должны быть указаны реквизиты сторон, заключивших трудовой договор, т. е. это Ф. И. О. работника и наименование работодателя (как вариант – Ф. И. О. работодателя, если он физическое, а не юридическое лицо), сведения о документах, удостоверяющих личности сторон – физических лиц и ИНН для работодателей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Кроме того, закон требует указать, кто и на основании чего подписал договор от имени работодателя, а также место и дату заключения трудового договора.

После того, как указаны реквизиты договора, в нем фиксируются все обязательные и дополнительные условия, т. ч. и те, которые обусловлены, например, сезонным характером работ, вахтовым методом организации труда, если таковой установлен на предприятии, а также особым правовым статусом работника (если он, допустим, является иностранным гражданином).

Условия договора, определенные Трудовым кодексом РФ как обязательные, являются необходимой частью договора, и должны быть оговорены все, без каких бы то ни было исключений. Если хотя бы одно из них по любой причине не было включено в текст договора при его заключении, то работодатель обязан внести в договор изменения и дополнения, четко оговорив все эти условия приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Закон к таковым относит следующие:

  • место работы (если работник принят для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то следует указать это структурное подразделение и его местонахождение);
  • трудовая функция работника (четкое наименование должности, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы;
  • только для срочных договоров указывается срок их действия и причины, ставшие основанием для заключения именно этого вида договора;
  • условия оплаты труда (при этом четко оговариваются размер тарифной ставки, оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленных правил;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие характер работы, например, к таким относится применение вахтового метода организации труда работника, разъездной характер труда и пр.;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании и другие условия.

Говоря о вышеперечисленных условиях, необходимо помнить о том, что труд в северных регионах обладает своими особенностями, которые необходимо компенсировать законодательно установленными льготами, причем все это следует оговорить в тексте заключаемого трудового договора.

К таковым гарантиям относят:

  • выплата районного коэффициента к заработной плате (ст. 316 ТК РФ);
  • начисление процентных надбавок к заработной плате (ст. 317 ТК РФ);
  • дополнительные гарантии при ликвидации организации и сокращении численности штата (ст. 318 ТК РФ);
  • дополнительный выходной день без сохранения заработной платы лицам, имеющим детей до 16 лет (ст. 319 ТК РФ);
  • сокращенная рабочая неделя для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (может устанавливаться коллективным договором) (ст. 320 ТК РФ);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 321 ТК РФ).

Порядок предоставления и соединения отпусков установлен ст. 322 ТК РФ, который в числе прочего включает возможность для одного из работающих родителей попросить работодателя предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такой просьбы. Отметим, что, если детей больше одного, то такой отпуск предоставляется один раз для каждого ребенка.

Оговариваемая в трудовом договоре продолжительность дополнительного отпуска должна составлять от 8 до 24 календарных дней, в зависимости от места осуществления работниками трудовой деятельности – такие требования закреплены в ст. 321 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от  19.02.1993 № 4520–1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее – Закон № 4520–1).

Согласно вышеназванным нормативно-правовым актам для граждан, трудящихся в районах Крайнего Севера, этот отпуск составляет 24 календарных дня; в приравненных местностях – 16 календарных дней, а для лиц, работающих в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней. Именно такая продолжительность дополнительных отпусков и должна быть оговорена в трудовых договорах, заключаемых с работниками.

Условие об оплате труда

Отдельно необходимо напомнить и об исчислении зарплаты для северных работников, поскольку согласно требованиям закона в каждом трудовом договоре следует детально оговорить все полагающиеся гражданину доплаты, районные коэффициенты, надбавки и поощрительные выплаты.

В настоящее время для северных работников законодательно установлена, например, надбавка за вахтовый метод работы, размер которой дифференцируется в зависимости от условий труда. Согласно постановлению Правительства РФ от  03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета» эта надбавка выплачивается взамен суточных за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Размер надбавки зависит от места работы и составляет от 75% тарифной ставки оклада (должностного оклада) – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 50% – в районах Сибири и Дальнего Востока и 30% для остальных районов. При этом размер надбавки не должен превышать размер нормы (установленной постановлением Правительства РФ от  02.10.2002 № 729) расходов на выплату суточных за каждый день нахождения работника в служебной командировке на территории РФ.

Месячный размер надбавки определяется путем деления месячной тарифной ставки оклада (должностного оклада) работника на количество календарных дней соответствующего месяца и умножения на сумму календарных дней пребывания работника в местах производства работ в период вахты и фактических дней его нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно в этом месяце, а полученное в результате этих действий число умножается на установленный законом размер надбавки ( т. е. от 30 до 75%).

Начисляется надбавка без применения районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Следующей составляющей частью заработной платы северных работников является районный коэффициент, размер которого также обязательно должен быть оговорен в трудовом договоре. Размер его установлен законом, варьируется от 1,15 до 2 и зависит от того, в какой конкретно местности расположено предприятие.

Еще одна составляющая заработной платы для граждан, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, – это процентная надбавка к заработной плате. Она устанавливается по месту постоянной фактической работы в размере, соответствующем требованиям закона, т. е. – 10% по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в размере 10% за каждый год работы. Общий размер выплачиваемых указанным работникам надбавок не может превышать пределов, предусмотренных действующим законодательством.

В соответствии со ст. 320 ТК РФ для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, коллективным договором или трудовым договором устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе (Обзор Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ  26.02.2014).

Кстати сказатьГоворя об отпусках, стоит упомянуть и изменения, которые были недавно внесены в Трудовой кодекс РФ. В настоящее время согласно его ст. 2621 одному из родителей или же опекуну, попечителю, приемному родителю, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

Другие гарантии и компенсации

Необходимо учитывать и то, что еще часть гарантий и компенсаций предусмотрена законом только для работников федеральных «северных» организаций. Работодатели, которые относятся к таковым, должны предусмотреть в трудовых договорах, заключаемых со своими работниками, следующее:

  • оплату за свой счет стоимости проезда в пределах территории РФ для медицинских консультаций или лечения при наличии соответствующего медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке, если они не могут быть предоставлены по месту проживания (ч. 1 ст. 323 ТК РФ);
  • оплату компенсации проезда к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ) и при переезде (ст. 326 ТК РФ).

Для граждан, которые трудятся не в федеральных организациях, такие льготы могут быть установлены субъектами РФ, органами местного самоуправления, а также самими работодателями внебюджетной сферы финансирования, с которыми они состоят в трудовых отношениях.

И, наконец, в трудовом договоре могут быть зафиксированы также дополнительные условия. Главное требование к ним, предъявляемое законом, заключается в том, что они не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К ним относятся условия об уточнении места работы; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны; об обязанности работника отработать определенный срок после обучения; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; о предоставлении служебного жилья, дополнительных компенсаций и т. д. В соответствии с положениями ч. 1 ст. 287 ТК РФ, гарантии и компенсации работникам Крайнего Севера предоставляются только по основному месту работы. Для граждан, работающих по совместительству, законом они не предусмотрены.

Обратите внимание!

Необходимо помнить, что лицам, приглашенным на работу в районы Крайнего Севера в порядке перевода из других районов страны по согласованию между работодателями в соответствии с п. 5 ст. 77 ТК РФ, испытательный срок не устанавливается.

Также законом предусмотрены отдельные государственные гарантии при увольнении работника в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, что работнику также должно быть известно при оформлении с ним трудовых отношений.

К таким гарантиям относят: выходное пособие в размере среднего месячного заработка; сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных же случаях заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, при условии, что уволенный работник обратился в него в месячный срок после своего увольнения при полном отсутствии возможности его трудоустройства.

Кстати сказатьВ соответствии с Федеральным законом от  29.12.2014 №  473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации» постановлениями Правительства РФ от  25.06.2015 № 628–630, от  21.08.2015 № 875–879, от  28.08.2015 № 899 созданы территории опережающего социально-экономического развития: «Комсомольск» (Хабаровский край), «Надеждинская» (Приморский край), «Хабаровск» (Хабаровский край), «Белогорск» (Амурская область), «Беринговский» (Чукотский автономный округ), «Индустриальный парк «Кангалассы» (Республика Саха (Якутия)), «Михайловский» (Приморский край), «Приамурская» (Амурская область) и «Камчатка» (Камчатский край).Статьей 18 Федерального закона от  29.12.2014 №  473-ФЗ установлено, что особенности трудовой деятельности лиц, работающих у резидентов территории опережающего социально-экономического развития (ТОР), устанавливаются Трудовым кодексом РФ. В свою очередь, ст. 3515 ТК РФ определено, что работодатели, признаваемые резидентами ТОР, привлекают и используют иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности на ТОР в порядке и на условиях, которые предусмотрены ТК РФ и законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ, при этом:

1) получение разрешений на привлечение и использование иностранных работников не требуется;
2) разрешение на работу иностранному гражданину, привлекаемому для осуществления трудовой деятельности резидентом ТОР, выдается без учета квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в РФ в целях осуществления трудовой деятельности, а также квот на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу, устанавливаемых Правительством РФ;
3) при приеме на работу, при прочих равных условиях, приоритет имеют граждане России.

Соглашениями, коллективными договорами может быть предусмотрено, что государственные гарантии и компенсации лицам, работающим у резидентов территорий опережающего социально-экономического развития в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотренные законодательством РФ для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, могут быть заменены денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены указанными соглашениями и коллективными договорами.

Особенности заключения трудовых договоров с отдельными категориями лиц

Следует обратить особое внимание на тех работников, которые являются представителями коренных малочисленных народов Севера. Несмотря на то, что в настоящее время трудовой договор с ними не имеет специфических особенностей, ранее оговариваемых в законе, нужно помнить, что для них установлены дополнительные правовые гарантии в области занятости и трудоустройства, организации самозанятости, прохождения обучения и переобучения, социальной адаптации, профориентации и психологической поддержки (см. Федеральный закон от  20.07.2000 №  104-ФЗ «Об общих принципах организации общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации», Федеральный закон от  07.05.2001 №  49-ФЗ «О территориях традиционного природопользования коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации» и т. д.).

Обратите внимание!

Перечень коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, утв. распоряжением Правительства РФ от  17.04.2006
№  536-р.

Второй группой лиц, при приеме на работу которых работодателям следует быть особо внимательными, являются иностранные граждане. Условия участия иностранцев в трудовых отношениях на территории Российской Федерации определяются специальным Федеральным Законом от  25.07.2002 №  115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Он предусматривает необходимость получения разрешения на работу или патента с указанием конкретного вида деятельности, осуществляемой иностранцем на территории нашей страны, и оговаривает, что работа иностранного гражданина в России должна проходить на основании трудового или гражданско-правового договора.

Кроме того, согласно ст. 3271 ТК РФ заключение трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства возможно только если работнику исполнилось 18 лет.

Оформляя трудовой договор с иностранным работником в северных регионах страны, следует помнить, что в большинстве случаев работодателем должен быть определен срок договора, а также оговорены условия предоставления гарантий и компенсаций, и особенно – условия получения медицинской помощи.

Что же касается так называемых «внутренних мигрантов», то при заключении трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера из других районов страны, необходимо учитывать положения постановления Минтруда России от  23.07.1998 № 29, утвердившего Рекомендации по заключению трудового договора, отражающего специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера.

Трудовые договоры, заключаемые в этих районах, должны отражать все гарантии и компенсации, предоставляемые в соответствии с Законом № 4520–1, в т. ч., и устанавливаемые в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Действующее трудовое законодательство предусмотрело дополнительные гарантии и компенсации при переезде в северные районы. Их размер, условия и порядок предоставления регулируются федеральными, региональными, муниципальными и локальными актами работодателя. Основное назначение таких льгот, закрепленных в тексте ст. 326 ТК РФ, состоит в возмещении повышенных расходов, связанных с переездом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, и возвращением к месту прежнего проживания в дальнейшем.

В частности, на федеральном уровне для работников федеральных работодателей установлены единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника; оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории РФ по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом; оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

Единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов работнику и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада называют «подъемными», выплата которых производится, как правило, сразу после заключения трудового договора или в день выдачи заработной платы, правда, без учета районного коэффициента и процентных надбавок к заработной плате. Данная гарантия снижена быть не может, но, как и любая гарантия, установленная законом, может быть повышена работодателем за счет собственных средств.

Обратите внимание!
В случае неявки на работу или отказа приступить к работе по уважительной причине работник обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Отметим, что постановление Правительства РФ от  02.04.2003 № 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений» в п. 6 устанавливает правило полного возврата выплаченных работнику компенсаций:

  • если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;
  • если до окончания срока трудового договора, а при отсутствии определенного срока – до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия.

Завершающий этап оформления трудовых отношений

После подписания трудового договора, оформленного полностью в соответствии с требованиями действующего законодательства, работодатель обязан издать приказ по личному составу в своей организации о принятии гражданина на определенную должность с установлением ему конкретной заработной платы и внести соответствующую запись в трудовую книжку со ссылкой на этот приказ.

Несмотря на то, что утвержденные постановлением Госкомстата России от  05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными к применению, их вполне можно использовать как основу для оформления приказа о приеме на работу.

При этом для грамотного оформления приказа о приеме на работу работодателю необходимо запросить у работника целый ряд документов, в т. ч.:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (отметим, что работодатели не имеют права требовать ее у того, кто поступает на работу впервые или заключает договор о работе по совместительству, а если трудовая книжка была потеряна или испорчена поступающим на работу, то по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое подтверждает регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ, в котором указан постоянный персональный номер, присваиваемый лицевому счету работника в ПФР. Если гражданин поступает на работу впервые, то данное свидетельство оформляется работодателем, после чего выдается работнику на руки и хранится у него;
  • документы воинского учета для военнообязанных;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, но лишь в том случае, если работа, для выполнения которой нанимается работник, требует специальных знаний или особой подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и  нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, статьей 324 ТК РФ установлено, что заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей, допускается при наличии у них медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях.

На основании изданного приказа о приеме на работу делается запись в трудовую книжку работника. Сделано это должно быть в течение максимум 5 дней с момента начала работы гражданина на предприятии, что является прямой обязанностью работодателя, за невыполнение которой как юридическое лицо, так и руководитель предприятия могут быть привлечены к административной ответственности, а конкретный сотрудник, в чьи должностные обязанности входит заполнение трудовых книжек, – к ответственности дисциплинарной. Запрещено делать записи в трудовой книжке с сокращениями, использовать аббревиатуры.

Делая запись в трудовой книжке о приеме на работу, следует помнить, что в ней надо прямо указать, где располагается организация, чтобы ее можно было в дальнейшем легко идентифицировать как «северную», поскольку работнику для реализации предусмотренных законом льгот и компенсаций, а также для оформления трудовой пенсии будет нужно доказывать факт своей работы в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, и сделать это проще всего можно при помощи записи в его трудовой книжке.

Указать «северность» предприятия возможно несколькими способами. Прежде всего, сама печать организации может содержать ее юридический адрес, из которого прямо следует местонахождение организации. Если же работник трудится в одном из филиалов предприятия, которое не расположено в высоких широтах, в то время как сам филиал как раз находится в местности, признаваемой Крайним Севером, то тогда (если из печати прямо не следует адрес постоянной работы гражданина, т. е. в ней указан юридический адрес головной структуры, а фактически работник осуществляет свою деятельность в другом месте) можно прямо в самой записи указать «район Крайнего Севера» или «местность, приравненная к районам Крайнего Севера». Расположение обособленного подразделения юридического лица в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях может быть указана в самом названии обособленного подразделения: например, «Тюменский филиал общества с ограниченной ответственностью „Северсталь-инвест“».

После заполнения трудовой книжки сделанную запись следует продублировать в личной карточке работника. При этом работодатель обязан ознакомить каждого работника лично под расписку со всеми записями в личной карточке работника о выполняемой работе, о переводе на другую постоянную работу и об увольнении.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль