Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

4774
Правила привлечения работника к дисциплинарной ответственности предусмотрены Трудовым кодексом РФ. "Набор" взысканий невелик, их всего три: замечание, выговор и увольнение по определенным основаниям. Несоблюдение процедуры наложения дисциплинарного взыскания может привести к признанию действий работодателя противоречащими закону и отмене всех принятых им решений.

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

* Когда к работнику применяется дисциплинарное взыскание в виде увольнения, процедура дополняется этапами, необходимыми для расторжения трудового договора.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу

ЭТАП 1. Обнаружение факта отсутствия работника на рабочем месте в течение определенной продолжительности времени с начала рабочего дня (менее 4 часов)

Шаг 1. Составляем акт об отсутствии работника на рабочем месте (приложение 1)

Шаг 2. Подписываем акт

Шаг 3. Знакомим работника с актом под подпись (или делаем в этом документе отметку об отказе работника от ознакомления с актом под подпись)

Шаг 4. Регистрируем акт в регистрационной форме (приложение 2)

ЭТАП 2. Документирование факта нарушения трудовой дисциплины

Шаг 1. Получаем докладную записку (приложение 3) непосредственного руководителя работника, руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, или другого должностного лица, к которой приложен акт об отсутствии работника на рабочем месте

Шаг 2. Регистрируем докладную записку в регистрационной форме (приложение 4)

Шаг 3. Проставляем присвоенный регистрационный номер на докладной записке

Шаг 4. Направляем докладную записку с приложенным к ней актом руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о наложении дисциплинарных взысканий

Шаг 5. Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

Шаг 6. Знакомим сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов, с содержанием резолюции

Шаг 7. Направляем докладную записку и акт в дело

ЭТАП 3. Фиксация фактически отработанного времени

Проставляем в табеле учета рабочего времени фактически отработанные работником часы (приложение 5).

ЭТАП 4. Уведомление работника о необходимости представить письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины

Шаг 1. Составляем проект уведомления (приложение 6)

Шаг 2. Подписываем уведомление у руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица

Шаг 3. Регистрируем уведомление в регистрационной форме (приложение 7)

Шаг 4. Проставляем на уведомлении регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5. Вручаем экземпляр уведомления работнику

Вариант 1. Работник ознакомился с уведомлением под подпись и получил экземпляр

Вариант 2.Работник отказался ознакомиться с уведомлением под подпись

Шаг 6. Составляем акт об отказе работника под подпись ознакомиться с уведомлением

Шаг 7. Подписываем акт

Шаг 8. Знакомим работника с актом под подпись (или делаем в этом документе отметку об отказе работника от ознакомления с актом под подпись) (приложение 8)

Шаг 9. Регистрируем акт в регистрационной форме (приложение 2)

ЭТАП 5. 

Вариант 1. Получение письменного объяснения работника по факту нарушения трудовой дисциплины

Шаг 1. Получаем и регистрируем объяснительную записку работника в регистрационной форме (приложение 4)

Шаг 2. Проставляем присвоенный регистрационный номер на объяснительной записке

ЭТАП 5.

Вариант 2. Составление акта об отказе работника представить письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины

Шаг 1. Составляем акт об отказе работника под подпись представить письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины (приложение 9)

Шаг 2. Подписываем акт

Шаг 3. Знакомим работника с актом под подпись (или делаем в этом документе отметку об отказе работника от ознакомления с актом под подпись)

Шаг 4. Регистрируем акт в регистрационной форме (приложение 2)

ЭТАП 6. Решение вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Шаг 1. Составляем докладную записку (приложение 10), к которой прилагаем все документы, оформленные в ходе расследования факта нарушения работником трудовой дисциплины

Шаг 2. Регистрируем докладную записку в регистрационной форме (приложение 4)

Шаг 3. Проставляем присвоенный регистрационный номер на докладной записке

Шаг 4. Направляем докладную записку с приложенными к ней документами руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о наложении дисциплинарных взысканий

Шаг 5. Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

Шаг 6. Знакомим сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов, с содержанием резолюции

Шаг 7. Направляем докладную записку и приложенные к ней документы в дело

ЭТАП 7. Издание приказа по личному составу о наложении дисциплинарного взыскания

Шаг 1. Составляем проект приказа

Шаг 2. Получаем приказ (приложение 11), подписанный руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом, имеющим право принимать решения о наложении дисциплинарных взысканий

Шаг 3. Регистрируем приказ в регистрационной форме (приложение 12)

Шаг 4. Проставляем на приказе регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5. Знакомим работника с приказом под подпись

Вариант 1. Работник ознакомился с приказом под подпись

Шаг 6. Направляем экземпляр приказа в дело

Вариант 2. Работник отказался ознакомиться с приказом под подпись

Шаг 6. Составляем акт об отказе работника под подпись ознакомиться с приказом о наложении дисциплинарного взыскания (приложение 13)

Шаг 7. Подписываем акт

Шаг 8. Знакомим работника с актом под подпись (или делаем в этом документе отметку об отказе работника от ознакомления с актом под подпись)

Шаг 9. Регистрируем акт в регистрационной форме (приложение 2)

Шаг 10. Направляем акт в дело

Шаг 11. Направляем приказ в дело

Приложение 1. Пример оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 2. Пример оформления журнала регистрации актов (фрагмент)

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 3. Пример оформления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 4. Пример оформления журнала регистрации служебных записок (фрагмент)

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 5. Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 6. Пример оформления уведомления работника о необходимости дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины (фрагмент)

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 7. Пример оформления журнала регистрации предложений и уведомлений работников (фрагмент)

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 8. Пример оформления акта об отказе работника ознакомиться с уведомлением о необходимости дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 9. Пример оформления акта об отказе работника дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 10. Пример оформления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 11. Пример оформления приказа по личному составу о наложении дисциплинарного взыскания

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 12. Пример оформления журнала регистрации приказов по личному составу (фрагмент)

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Приложение 13. Пример оформления акта об отказе работника ознакомиться под подпись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль