Испытание работника – проверка работодателя

241
Еще в древности, по словам Конфуция, мудрый правитель посылал человека в далекий путь, чтобы испытать его преданность, и посылал его близко, чтобы испытать его почтительность; давал трудное поручение, чтобы испытать его способности; задавал ему неожиданные вопросы, чтобы испытать его сообразительность. Времена, ценности и приоритеты, конечно, меняются, но проблема проверки по-прежнему актуальна и требует решения, причем в рамках трудового законодательства.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Часть 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ

Условие об испытании при приеме на работу:

  • не относится к обязательным и включается в трудовой договор по соглашению сторон;
  • считается неустановленным, если оно отсутствует в трудовом договоре;
  • может быть предусмотрено только в самом трудовом договоре.

Если об испытании говорится в приказе о приеме на работу, но в договоре этого условия нет, следует считать, что оно не установлено.

Пример

Между Учреждением и Е. был заключен бессрочный трудовой договор, в который не было включено условие об испытании. Вместе с тем приказом о приеме на работу устанавливалось испытание сроком два месяца. Впоследствии Е. была уволена в связи с его неудовлетворительными результатами.

По мнению суда, содержащееся в приказе условие об испытании работника не соответствует условиям трудового договора. Руководствуясь положениями трудового договора, суд пришел к выводу, что увольнение Е. произведено незаконно.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Кого испытываем?

Работодатель вправе установить испытание далеко не всем кандидатам на работу. Исключения перечислены в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (см. рисунок).

Испытание не для всех

Испытание работника – проверка работодателя

Увеличить изображение

Особое положение

Обратите внимание
Отсутствие у работодателя информации о состоянии беременности женщины при заключении трудового договора с условием об испытании не освобождает его от обязанности восстановить нарушенные права беременной женщины.

Помните, что установление беременным женщинам испытания при приеме на работу запрещено независимо от осведомленности работодателя о факте беременности. Вопрос относительно того, вправе ли работодатель, не зная о беременности сотрудницы, устанавливать ей испытание при приеме на работу, законодательством не урегулирован.

Вместе с тем судебная практика (см., например, Кассационное определение Ростовского областного суда от 16.04.2012 по делу № 33–4110) в такой ситуации встает на защиту работника.

В частности, суды указывают, что беременность не является обстоятельством, о котором женщина, устраивающаяся на работу, обязана сообщить работодателю и  чем-либо подтверждать этот факт, в то время как дискриминация в сфере труда запрещена. Таким образом, суды приходят к выводу о наличии правовых оснований для признания незаконным увольнения беременной женщины в связи с неудовлетворительными результатами ее испытания.

Не упустите из виду

Во время испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Уменьшение заработной платы в период испытания
Многие компании пытаются сэкономить на сотрудниках, проходящих испытание и еще не работающих, как считают работодатели, эффективно и с полной отдачей. На этот период им устанавливается меньший оклад, чем платится обычному сотруднику, занимающему такую же должность. Подобные действия будут расценены как дискриминация. Заработная плата каждого сотрудника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, а дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещается (ст. 132 ТК РФ).

Как проверять и чем подтверждать?

Обратите внимание
Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в него только при наличии отдельного соглашения, которое стороны оформили до начала работы.

В большинстве случаев установление испытания при приеме на работу – простая формальность. Данное условие содержится в заготовленных шаблонах трудовых договоров и только исключается, если сотруднику испытание установить нельзя, или подставляется конкретный срок, когда испытание установить можно. Но просто предусмотреть условие в договоре недостаточно. Цель этого периода – проверить, подходит ли работник на должность, а в случае, если это не так и будет принято решение расторгнуть трудовой договор, работодатель должен располагать доказательствами, что сотрудник не справляется с поручениями.

Не упустите из виду

Проверка соответствия сотрудника поручаемой работе может производиться только по его деловым качествам и с учетом требований работодателя к выполнению обязанностей. Определить соответствие сотрудника поручаемой работе – значит, установить, отвечает ли он всем требованиям, предъявляемым к ее выполнению.

Что поможет подтвердить результаты прохождения испытания

1. Наличие подробных правил проведения проверки работника в локальных нормативных актах.

2. Контроль деятельности работника, проходящего испытание, со стороны непосредственных руководителей или иных ответственных сотрудников.

3. Составление подробных планов работы и четкая формулировка заданий со сроками их исполнения.

4. Оформление работником отчетов по результатам своей работы в период испытания.

5. Оформление отзывов о работе сотрудника его коллегами и руководителями.

6. Оформление листов оценки, заключений по результатам испытания

7. Документирование фактов нарушения работником трудовой дисциплины.

8. Документирование оснований для поощрения работника.

Пример оформления плана испытания (фрагмент)

Испытание работника – проверка работодателя

Увеличить изображение

Пример оформления листа оценки работника по итогам испытания (фрагмент)

Испытание работника – проверка работодателя

Увеличить изображение

Пример оформления заключения о результатах испытания (фрагмент)

Испытание работника – проверка работодателя

Увеличить изображение

Совет

Предусмотрите порядок проверки в локальных нормативных актах

Целесообразно разработать и закрепить на локальном уровне подробные требования к выполнению работы по той или иной должности, особенно в период испытания. Это можно сделать, например, в Положении об организации испытания при приеме на работу или в отдельном разделе Правил внутреннего трудового распорядка. В этих документах можно указать:

  • как сотруднику даются поручения и каким образом проводится проверка качества их исполнения;
  • последствия привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности или, наоборот, поощрения в период испытания;
  • какие документы оформляются в ходе проверки соответствия сотрудника порученной работе и их формы и т. д.

Пример оформления Положения об организации испытания при приеме на работу (фрагмент)

Испытание работника – проверка работодателя

Увеличить изображение

Локальные правила сыграют огромную роль в случае судебного разбирательства при определении обоснованности увольнения из-за неудовлетворительного результата испытания.

Определенную сложность для работодателя представляет сам порядок проведения испытания. Ни ТК РФ, ни подзаконные нормативные акты не регулируют этот вопрос, поэтому работодатель может сам определить этот порядок.

Установление испытания влечет необходимость оценить профессиональные и деловые качества работника в пределах оговоренного срока. Желательно, чтобы работнику его непосредственный руководитель (начальник отдела, руководитель сектора, заведующий лабораторией, начальник цеха) или другое уполномоченное на это лицо на весь период испытания определил конкретный объем работы и ее предметное содержание. Оцениваться работодателем будет именно результат трудовой деятельности.

Содержание задания зависит от выполняемой работником трудовой функции.

Пример

Задания в период испытания могут включать:

  • подготовку справок, заключений по конкретной тематике;
  • составление плана исследования, определение этапов и его проведение, подготовка выводов и предложений;
  • составление проекта договора;
  • определение себестоимости продукции, предлагаемой к выпуску;
  • экспертизу качества товара;
  • оформление аналитических заключений и справок и др.

В отношении рабочих содержание задания определяется, как правило, характеристикой работ квалификационного разряда рабочего и установленной нормой выработки.

От непосредственного руководителя при этом требуется объективная и своевременная оценка выполненных поручений. Замечания, претензии к качеству и срокам работы целесообразно оформлять письменно в виде справки, докладной записки или другого документа, с которым работник должен быть ознакомлен. Поскольку речь идет о ненадлежащем исполнении работником трудовых обязанностей, от него необходимо затребовать письменное объяснение данного факта. Оно поможет оценить, виноват ли сотрудник в неисполнении возложенных на него обязанностей.

Пример

Несвоевременное обеспечение необходимыми материалами, сырьем, документами, чертежами, а также отвлечение работника на выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, вероятнее всего, следует признать уважительной причиной задержки исполнения порученного задания.

Обратите внимание
Желательно обеспечить коллегиальное рассмотрение результатов прохождения испытания, особенно если речь идет о ключевых должностях, конфликтных работниках, в других сложных ситуациях.

Наличие виновного поведения будет свидетельствовать, что действия (бездействие) работника являются дисциплинарным проступком. Отказ работника представить объяснение должен быть зафиксирован.

Не упустите из виду

Также письменно следует оформлять и результаты выполнения служебных заданий: путем составления отчетов, актов о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы, о невыполнении задания, служебных записок непосредственного руководителя о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора и т. д.

Таким образом, в ходе испытания у работодателя накапливаются материалы, являющиеся основанием для решения вопроса, соответствует ли сотрудник поручаемой работе.

Конечно, желательно исключить предвзятое или необъективное отношение непосредственного руководителя к работнику. В этой связи заслуживает внимания практика некоторых организаций, создающих комиссии по испытанию при приеме на работу. В состав комиссии, определяемый руководителем организации, включаются представители кадровой службы, руководители структурных подразделений, специалисты, имеющие возможность оценить трудовую деятельность работника, и др. Коллегиально принимаемое комиссией решение исключает предвзятость в решении вопроса. Вместе с тем подчеркнем, что окончательное решение относительно результата испытания в любом случае принимает руководитель организации.

Заседание комиссии, где рассматривается вопрос об итогах испытания, не может носить закрытый характер – открытость всегда служит залогом объективности оценки труда работника. В случае спора также будет иметь значение присутствие самого работника на таком заседании.

Как уволить, если работник не справился?

Как показывает практика, самые большие трудности вызывают именно вопросы прекращения трудового договора с работником, не выдержавшим испытание.

Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с сотрудником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Уволить такого сотрудника можно в любой момент до истечения срока испытания, в т. ч. и в его начале. Конечно, слишком быстро принятое решение об увольнении может вызвать вопросы – смог ли работник проявить себя в полной мере, объективно ли работодатель оценил результаты короткого сотрудничества и др. Тем не менее это не запрещено. Главное, чтобы у работодателя были документы, бесспорно подтверждающие, что работник не подходит для выполнения порученных ему заданий.

Если работодатель нарушил сроки предупреждения об увольнении, суд может восстановить работника на работе.

Пример

Б. была принята на работу в компанию с испытательным сроком четыре недели. Впоследствии она была уволена по ч. 1 ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Работодатель письменно не известил Б. о расторжении договора по результатам испытания не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших для этого основанием.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что при прекращении трудовых отношений с Б. работодателем не соблюден установленный законом порядок увольнения по результатам испытательного срока.

Хотя практика эта неоднозначна и можно найти решения судов, в которых использована другая аргументация.

Пример

Ю. был уволен в последний день испытания без предупреждения о предстоящем увольнении в установленном законом порядке. Плесецкий районный суд Архангельской области, отказывая в иске, заключил, что данное нарушение не является основанием к восстановлению истца на работе. Судебная коллегия по гражданским делам Архангельского областного суда, соглашаясь с постановленным по делу судебным решением, отметила, что увольнение последовало в день окончания испытания, что освобождало работодателя от обязанности предупреждать работника о предстоящем увольнении за три дня.

Архангельский областной суд указал, что такая позиция судебных инстанций не вполне соответствует нормам трудового законодательства. Статья 71 ТК РФ обязывает работодателя известить работника о предстоящем увольнении вне зависимости от того, когда принимается решение о прекращении трудового договора с ним – в начале, середине или в последний день испытательного срока. Освобождение работодателя от этой обязанности противоречит требованиям данной статьи. В связи с этим в любом случае нельзя считать правомерным расторжение трудового договора без предварительного предупреждения работника или с предупреждением менее чем за три дня до увольнения.

Однако только одно допущенное нарушение срока предупреждения об увольнении при представленных работодателем доказательствах несоответствия работника порученной ему работе, неудовлетворительных результатах испытания вряд ли может быть рассмотрено как основание для восстановления истца на работе. Нарушенные при этом права работника, связанные с трудоустройством (а данный срок предусмотрен законодателем именно для подыскания работником иной работы), могут быть восстановлены путем изменения даты его увольнения с тем расчетом, чтобы трудовые отношения были прекращены в день истечения трехдневного срока предупреждения, и взыскания в пользу работника утраченного за этот период заработка применительно к ст. 394 ТК РФ.

НА ЗАМЕТКУ

Если во время испытательного срока работник совершит прогул или иным образом нарушит правила внутреннего трудового распорядка, это не может служить основанием для его увольнения в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

За подобное поведение он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Прекращать трудовой договор в этом случае необходимо по соответствующим пунктам ст. 81 ТК РФ, а не по ст. 71 ТК РФ.

Если в период прохождения испытательного срока выяснится, что сотрудник не может выполнять порученную ему работу по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением, то увольнение происходит также не по ст. 71 ТК РФ, а в зависимости от ситуации – по п. 8 ч. 1 ст. 77 или по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

 Максимальные сроки испытания при приеме на работу

Испытание работника – проверка работодателя

Увеличить изображение

Наиболее сложным для работодателя является определение результатов испытания. К сожалению, ТК РФ не конкретизирует понятие «неудовлетворительный результат испытания», переводя его в оценочную категорию. Изначально эту оценку проводит работодатель, решая, прошел ли сотрудник испытательный срок. Однако при обращении уволенного в суд в связи с оспариванием решения работодателя именно суд оценивает, какие обстоятельства могут свидетельствовать о том, что результат испытания неудовлетворительный.

Не упустите из виду

Не только работодатель имеет право уволить сотрудника в период испытания, даже не дожидаясь окончания его срока, но и работник, придя к выводу, что предложенная работа ему не подходит, может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Мы рассмотрели основные правила организации и оформления испытания, выполнение которых позволит вам оценить нового сотрудника и принять решение, подходит ли он организации, а также защитит от возможных судебных претензий неподошедшего работника. Однако негативное завершение испытания, будем надеяться, скорее исключение, чем правило. И ваш новичок с успехом пройдет его, а ваши с ним трудовые отношения продолжатся.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль