Предоставление персонала. Правила оформления документов

597
Предоставление персонала - новый вид деятельности, появление которого обусловило определенные особенности оформления кадровой документации. Расскажем о том, какие документы с 1 января 2016 г. должны будут создавать работодатель, направляющий работников по договору о предоставлении персонала, и сторона, принимающая их.

В деятельности по предоставлению персонала, которая с 1 января 2016 г. будет осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и новой главы 531 Трудового кодекса РФ, участвуют три субъекта: направляющая сторона, работник и принимающая сторона (далее – ПС). Между ними складывается три вида отношений, каждый из которых требует особого документального оформления.

1. Трудовые отношения между компанией, осуществляющей деятельность по предоставлению персонала, и работниками.

2. Гражданско-правовые отношения между этой компанией и юридическим или физическим лицом, принимающим работников по договору о предоставлении персонала.

3. «Нетрудовые» отношения между ПС и работниками, направленными по данному договору.

ДОКУМЕНТЫ В ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ

1. Трудовой договор

Статья 3412 ТК РФ устанавливает дополнительные условия, которые должны включаться в трудовой договор, заключаемый между работником и частным агентством занятости или иным юридическим лицом, уполномоченным на ведение деятельности по предоставлению персонала.

Прежде всего такой трудовой договор должен предусматривать условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной трудовой функции в интересах под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющегося работодателем по этому трудовому договору.

В остальном все традиционно: трудовой договор заключается по правилам и форме, предусмотренным трудовым законодательством.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение заключается каждый раз при направлении к другому физическому или юридическому лицу на основании договора о предоставлении труда работников (персонала).

В нем в обязательном порядке указываются:

  • наименование ПС (фамилия, имя, отчество физического лица);

  • сведения о документах, удостоверяющих личность ПС (физического лица);

  • идентификационный номер налогоплательщика ПС (за исключением физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем);
  • сведения о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).

В соглашении необходимо прописать следующие условия:

  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • условия оплаты труда (они должны быть не хуже условий оплаты труда работников ПС, выполняющих такие же трудовые функции и имеющих такую же квалификацию);

  • гарантии и компенсации работы в особых условиях и сами особые условия при наличии таковых у ПС. При этом компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник направляется на работу в соответствующих условиях, устанавливаются на основании предоставляемой ПС информации о характеристике условий труда на рабочем месте.

Если это предусмотрено договором о предоставлении труда работников (персонала), в дополнительном соглашении к трудовому договору могут закрепляться условия:

  • о праве ПС требовать от направленного работника:
    – исполнения трудовых обязанностей;
    – бережного отношения к имуществу ПС (в т. ч. к находящемуся у нее имуществу третьих лиц, если ПС несет ответственность за его сохранность) и ее работников;
    – соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ПС;
  • обязанности ПС по обеспечению направленного работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

  • обязанности ПС по обеспечению бытовых нужд направленного работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей;
  • обязанности ПС по отстранению от работы или отказу в допуске к работе направленного работника в случаях, указанных в ч. 1 ст. 76 ТК РФ. При отстранении от работы или отказе в допуске к работе направленного работника ПС обязана незамедлительно известить об этом работодателя.

3. Приказ о временном направлении работника к принимающей стороне

Такой приказ работодатель издает на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору каждый раз при направлении работника к другому физическому или юридическому лицу по договору о предоставлении труда работников (персонала).

4. Трудовая книжка работника

Частное агентство занятости обязано вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у ПС по договору о предоставлении персонала. Такие записи вносятся на основании приказов о временном направлении работников к ПС.

ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ (ПЕРСОНАЛА)

Отношения между работодателем и ПС регулируются договором гражданско-правового характера о предоставлении труда работников (персонала). Действующим гражданским законодательством такой вид договора не регламентирован, но в силу ст. 421 Гражданского кодекса РФ в гражданско-правовых отношениях действует принцип свободы договора, который помимо прочего означает, что стороны могут заключить договор, не предусмотренный законом или иными нормативными правовыми актами. Главное, чтобы они достигли соглашения по всем его условиям.

Полагаем, что в договоре о предоставлении труда работников (персонала) должны быть решены следующие вопросы:

  • права, обязанности и ответственность сторон (см. таблицу);
  • контроль исполнения обязательств сторон по договору;
  • условия труда у ПС;
  • соблюдение трудового законодательства ПС и обеспечение исполнения отдельных обязанностей работодателя (например, своевременное предоставление работодателю информации и документальных доказательств в случае совершения дисциплинарных проступков, причинения работником ущерба имуществу ПС и т. д.);
  • своевременное предоставление ПС необходимых сведений для определения страховых тарифов;
  • субсидиарная ответственность ПС по обязательствам работодателя, вытекающим из трудовых отношений с работниками, временно направленными на работу у ПС по договору о предоставлении персонала, в частности:
    – по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику;
    – уплате денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

  • как оканчивается договор, договоренности по расчетам;

  • цена договора.

«НЕТРУДОВЫЕ» ОТНОШЕНИЯ

ТК РФ не предусмотрены специальные правила оформления документов ПС. Однако очевидно, что для выполнения обязательств по договору о предоставлении персонала, контроля и управления деятельностью заемного сотрудника такие документы будут создаваться.

В частности, для осуществления расчетов по договору предоставления персонала может понадобиться вести отдельный учет времени, отработанного сотрудниками. Подобный табель учета может вестись по той же форме и правилам, что заведены в компании для учета рабочего времени работников, но только ежемесячно передаваться работодателю, а не в бухгалтерию компании для расчета заработной платы.

Принимающая компания самостоятельно решает, каким образом и в каких документах будут упоминаться сотрудники, временно принятые по договору о предоставлении персонала.

Предоставление персонала. Правила оформления документов

Полную версию статьи читайте в журнале «Справочник кадровика». В полной версии статьи приведены наглядные примеры оформления документов.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль