Важные моменты при проведении специальной оценки условий труда

1973
Специалистам кадровых служб ежедневно приходится решать непростые вопросы, соблюдать предусмотренные законом процедуры, оформлять многочисленные документы. И каждому порой хочется убедиться в том, что он все сделал правильно, ни о чем не забыл в спешке или переключившись на другие важные дела.

Важные моменты при проведении специальной оценки условий труда

Отчёт о проведении СОУТ

Скачать бланк 

Специалистам кадровых служб ежедневно приходится решать непростые вопросы, соблюдать предусмотренные законом процедуры, оформлять многочисленные документы. И каждому порой хочется убедиться в том, что он все сделал правильно, ни о чем не забыл в спешке или переключившись на другие важные дела.

Проведением специальной оценки условий труда занимается отдел охраны труда, но и кадровая служба решает проблемы спецоценки. Напомним основные моменты ее проведения, с тем чтобы вы могли быстро проверить, все ли сделано правильно и в срок.

Каждый работник имеет право на работу в безопасных условиях, поэтому работодатели должны проверять, каким образом воздействуют на сотрудников вредные и опасные факторы производственной среды. С 1 января 2014 г. работодатели столкнулись с необходимостью проведения для этих целей специальной оценки условий труда (СОУТ). С момента вступления этого нововведения в законную силу прошло уже чуть больше полутора лет, но в практике его применения не перестают возникать трудности.

От результатов спецоценки зависит уровень гарантий и компенсаций, которые должны быть предоставлены работникам, чьи рабочие места признаны вредными (опасными). Также от итогов СОУТ зависят размеры дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, которые зависят от установленных классов условий труда.

За непроведение спецоценки, как и за нарушение порядка ее проведения, работодатель и должностные лица компании могут быть привлечены к административной ответственности.

Участие кадровика в подготовке к про ведению СОУТ

Вместе с инженером по охране труда представитель отдела кадров должен составить перечень обследуемых рабочих мест (с учетом штатного расписания). Если они находятся в разных цехах или разных отделах, кадровику нужно согласовать порядок проведения предстоящего обследования.

Нормативная база

  • Статьи 92, 117, 210, 212, 217, 356, 357 Трудового кодекса РФ.
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон о СОУТ).

Постановление Правительства РФ от 14.04.2014 № 290 «Об утверж дении перечня рабочих мест в организациях, осуще ствляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей». Приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодатель подает в ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Такая декларация действительна в течение 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ст. 11 Закона о СОУТ).

Если допустимые условия труда работника были продекларированы, необходимость проведения медосмотра в данном случае может быть обусловлена не работой с вредными и (или) опасными условиями труда, а, например, работой, связанной с движением транспорта или работой в организациях пищевой промышленности, общепита и торговли, медицинских организаций и детских учреждений и др. (ст. 213 ТК РФ). Кроме того, существуют иные законы, устанавливающие необходимость проведения медицинских осмотров.

Действия работодателя по проведению СОУТ

ЭТАП 1

Издать приказ, которым утверждается состав комиссии. Комиссия несет ответственность за качество СОУТ. В нее входит нечетное количество человек:

  • специалист по охране труда;

представители отдела кадров, профсоюзной организации (при ее наличии) и др. Возглавляет комиссию представитель работодателя.

ЭТАП 2

Принять локальный нормативный акт, регулирующий процедуру СОУТ, в котором:

  • четко разграничить обязанности инженеров по охране труда и сотрудников кадрового подразделения;

закрепить конкретные обязанности кадровиков в части спецоценки.

Если такое положение в организации уже действует, проверить разграничение компетенций в нем и при необходимости внести соответствующие изменения.

ЭТАП 3

Внести изменения в локальные нормативные акты о защите персональных данных. Информация, касающаяся СОУТ, является персональными данными.

Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работники должны быть ознакомлены с картой специальной оценки под подпись в течение 30 дней с момента проведения СОУТ. В случае отказа работника от ознакомления с картой СОУТ следует составить соответствующий акт.

Нормативная база

Трудовая пенсия по старости досрочно назначается с учетом списков работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений. Все эти перечни обретают силу тогда, когда эксперт, который проводит СОУТ, выявит по указанным в них профессиям наличие вредных условий труда. Работник лишается права на досрочную пенсию в случае, если по результатам СОУТ условия труда будут признаны вредными, но выяснится, что работодатель не отчислял за него взносы в Пенсионный фонд РФ.

Использование результатов исследований вредных производственных факторов для СОУТ

При проведении СОУТ могут использоваться результаты исследований (испытаний) вредных производственных факторов, выполненных на рабочих местах в порядке производственного контроля. Однако это возможно в том случае, если такие исследования выполнены испытательной лабораторией (центром), аккредитованной в установленном законодательством России порядке, не ранее чем за 6 месяцев до проведения СОУТ. Решение об использовании результатов принимает комиссия работодателя по представлению эксперта той организации, которая проводит СОУТ.

Ответственность за нарушение порядка проведения СОУТ или ее непроведение

До 1 ЯНВАРЯ 2015 Г. С 1 ЯНВАРЯ 2015 Г.
Административный штраф на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; на юридические лица – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Организациям может грозить штраф от 60 тыс. до 80 тыс. руб., а при повторном нарушении – штраф для должностных лиц от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, а для юридических лиц – штраф от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Внеплановая СОУТ

В целях выполнения требований ст. 17 Закона о СОУТ внеплановая спецоценка должна проводиться при каждом выявлении профессионального заболевания, если причиной такового стало воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, характерных для данного рабочего места. Кроме того, внеплановая СОУТ должна быть проведена, если профессиональное заболевание выявлено на рабочем месте, в отношении которого работодателем подана декларация о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Внеплановую СОУТ можно и не проводить, если условия труда остались прежними, а изменилось только название должности, например: была должность «кассир», а стала «старший кассир», но объем работы тот же; или отдел продаж раньше был в структуре главного управления, а теперь входит в маркетинговую службу с сохранением названий должностей и профессий.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дo 1 ЯНВАРЯ 2014 Г. С 1 ЯНВАРЯ 2014 Г.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставлялся за работу во вредных условиях класса 3.1. Дополнительный отпуск (сроком от 7 календарных дней) устанавливается отдельным пунктом в трудовом договоре или дополнительным соглашением с работником за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше.

Специалисты, которые проводят СОУТ, обязательно отметят в отчете продолжительность дополнительного отпуска для работника, который трудится на определенном рабочем месте.

Важные моменты при проведении специальной оценки условий труда

Как использовать результаты СОУТ в кадровой работе? Читайте полную версию статьи в журнале «Справочник кадровика» №10 2015 г.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль